Randstad Italia Spa, filiale di La Spezia, ricerca per importante azienda del territorio un IMPIEGATO LOGISTICO.
L’Air & Sea Logistics Operator è responsabile della gestione operativa delle spedizioni internazionali via mare e via aerea, coordinando attività di pianificazione, booking, controllo documentale e monitoraggio dei trasporti. Il ruolo assicura la corretta esecuzione delle spedizioni, il rispetto delle tempistiche concordate con i clienti e la gestione efficace degli imprevisti, mantenendo un costante allineamento con vettori, spedizionieri e partner logistici.
Retribuzione annua: 22000€ - 28000€
Esperienza
esperienza 2 anni
Principali Responsabilità
- Pianificazione delle Spedizioni Internazionali:
- Pianificare e coordinare le spedizioni sulla base degli arrivi della merce dai fornitori, riducendo tempi di attesa e ottimizzando i flussi logistici.
- Organizzare spedizioni marittime e aeree garantendo il rispetto delle scadenze di consegna.
- Analizzare e applicare correttamente gli Incoterms, valutandone impatto su costi, responsabilità e processi logistici.
- Verificare la coerenza tra Incoterms e documentazione di spedizione.
- Selezione dei Vettori e Gestione del Booking:
- Valutare compagnie aeree e vettori marittimi, analizzando rotte, tempi di transito e frequenza dei servizi.
- Negoziare tariffe di trasporto e costi accessori (sdoganamento, VGM, pesatura, congestion surcharge), assicurando condizioni economiche ottimali.
- Inviare richieste di prenotazione complete di tutti i dettagli necessari e verificare la conformità dei booking ricevuti.
- Controllo della Documentazione:
- Verificare la correttezza e la completezza dei documenti di spedizione (Lettera di vettura, Bill of Lading, Air Waybill, packing list, fatture commerciali, certificati assicurativi, lettere di credito).
- Assicurare la corretta dichiarazione del VGM quando richiesto.
- Coordinarsi con operatori doganali per agevolare le formalità di sdoganamento.
- Controllare le fatture logistiche, verificando l’allineamento con le condizioni contrattuali.
- Monitoraggio delle Spedizioni e Gestione degli Imprevisti:
- Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni in transito, ricevendo aggiornamenti dai vettori.
- Gestire eventuali ritardi o criticità (congestioni portuali, scioperi, condizioni meteo), proponendo soluzioni alternative.
- Fornire aggiornamenti chiari e tempestivi al Senior Operator, ai clienti e ai fornitori, comunicando eventuali ritardi e piani di azione.
- Gestione dei Sistemi Informativi e Archiviazione:
- Inserire e aggiornare i dati delle spedizioni nei sistemi gestionali, assicurando accuratezza e coerenza.
- Compilare e monitorare i file logistici relativi a spedizioni, magazzini e documentazione doganale.
- Archiviare la documentazione secondo le procedure aziendali, garantendo reperibilità per controlli o audit.
Competenze Richieste
- Conoscenza dei processi logistici internazionali, del trasporto marittimo e aereo.
- Conoscenza degli Incoterms e delle principali pratiche doganali.
- Capacità di negoziazione con vettori e spedizionieri.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone competenze comunicative e problem solving.
- Conoscenza dei principali software gestionali e strumenti informatici.
Sede di lavoro: Santo Stefano di Magra (SP)
Orario di lavoro: Lunedì–Venerdì, 8:00–13:00 e 14:00–17:00
CCNL: Commercio
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Livello di Studio
Laurea triennale o equivalente