Impiegato/a Ufficio Amministrativo – Studio Notarile

Alternative Distribution; Scandicci; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio notarile affermato in Scandicci cerca un/una Assistente Amministrativo/a per gestire calendari e appuntamenti, accogliere clienti e supportare attività organizzative quotidiane. Richiesta disponibilità full-time e diploma di maturità. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibile rinnovo, e un pacchetto di welfare aziendale.

Servizi

Pacchetto di welfare aziendale

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Abilità nel problem solving e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dei calendari e degli appuntamenti.
• Accoglienza e assistenza ai visitatori dello studio.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Abilità nel problem solving

Attitudine all’organizzazione

Buone competenze informatiche

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Pacchetto Office

Gestione email

Software di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Studio notarile affermato ricerca una figura di Assistente Amministrativo/a da inserire nel proprio organico. La figura selezionata si occuperà dell'accoglienza ed assistenza ai clienti ed avrà l’obiettivo di supportare l’ufficio nelle attività organizzative e amministrative quotidiane.

Mansioni principali

• Gestione e organizzazione dei calendari e degli appuntamenti
• Accoglienza e assistenza ai visitatori dello studio
• Organizzazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne
• Supporto nella gestione dei rapporti aziendali e con l’ufficio
• Screening e smistamento delle chiamate in entrata
• Preparazione di report settimanali e mensili per la direzione

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Abilità nel problem solving e gestione delle priorità
• Attitudine all’organizzazione con elevata attenzione ai dettagli
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, gestione email, software di gestione documentale)

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali
• Pacchetto di welfare aziendale