Impiegato/a Ufficio Amministrativo – Studio Notarile

Jobs Service; Pistoia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio notarile affermato in Toscana ricerca un/una Assistente Amministrativo/a per gestire calendari, accogliere clienti e supportare le attività amministrative quotidiane. Si richiedono ottime capacità comunicative, diploma di maturità e competenze informatiche. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabili, orario full-time.

Servizi

Pacchetto di welfare aziendale

Competenze

• Ottime capacità comunicative e relazionali richieste.
• Eccellenti abilità nel problem solving e gestione delle priorità.
• Attitudine all’organizzazione con attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire e organizzare calendari e appuntamenti.
• Accogliere e assistere i visitatori dello studio.
• Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne.
• Supportare nella gestione dei rapporti aziendali.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Problem solving

Gestione delle priorità

Organizzazione

Competenze informatiche

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Pacchetto Office

Software di gestione documentale

Descrizione del lavoro

Studio Notarile – Ricerco Assistente Amministrativo/a

Studio notarile affermato ricerca una figura di Assistente Amministrativo/a da inserire nel proprio organico.

La figura selezionata si occuperà dell'accoglienza ed assistenza ai clienti ed avrà l’obiettivo di supportare l’ufficio nelle attività organizzative e amministrative quotidiane.

Mansioni principali

• Gestione e organizzazione dei calendari e degli appuntamenti
• Accoglienza e assistenza ai visitatori dello studio
• Organizzazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne
• Supporto nella gestione dei rapporti aziendali e con l’ufficio
• Screening e smistamento delle chiamate in entrata
• Preparazione di report settimanali e mensili per la direzione

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Abilità nel problem solving e gestione delle priorità
• Attitudine all’organizzazione con elevata attenzione ai dettagli
• Buone competenze informatiche (pacchetto Office, gestione email, software di gestione documentale)

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali
• Pacchetto di welfare aziendale