Impiegato / a di Segreteria – Settore Produzione Componenti Plastici

Alternative Distribution; Trento; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda specializzata nella creazione di componenti plastici situata a Trento cerca un impiegato amministrativo-organizzativo. La risorsa si occuperà di organizzare appuntamenti, gestire il centralino e supportare amministrativamente l'azienda. È richiesta una preparazione minima con Diploma di scuola secondaria e competenze di base nel pacchetto Office. Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria richiesto.
• Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.
• Ottime capacità relazionali e comunicative necessarie.

Mansioni

• Organizzare appuntamenti e gestire il calendario aziendale.
• Gestire il centralino telefonico e la documentazione.
• Accoglienza dei clienti e supporto alle attività amministrative.

Conoscenze

Conoscenza base del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Ottime capacità relazionali

Precisione

Capacità di gestione delle priorità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda specializzata nella realizzazione di componenti plastici per il settore industriale seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio segreteria con il ruolo di impiegato / a amministrativo-organizzativo.

La figura fornirà supporto alle attività quotidiane della segreteria generale, contribuendo all’organizzazione operativa e alla gestione documentale dell’azienda.

Mansioni principali :

• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento del calendario aziendale
• Gestione del centralino telefonico per chiamate in entrata e uscita
• Coordinamento della posta elettronica e archiviazione della documentazione
• Accoglienza dei clienti e visitatori presso la sede
• Supporto alle attività amministrative di base, inclusa la gestione di pagamenti e pratiche contabili leggere

Requisiti richiesti :

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Conoscenza base del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Precisione, ordine e capacità di gestione delle priorità
• Predisposizione al lavoro d’ufficio e al contatto con il pubblico

Offerta :

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga o inserimento stabile in base ai risultati e alla normativa vigente
• Orario full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Inserimento con periodo di affiancamento e formazione operativa