Impiegato/a amministrativo/a

Adecco Hub Firenze; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’agenzia di lavoro è alla ricerca di un Professionista Amministrativo da inserire nel team Finance EMEA a Milano. La figura ideale ha un diploma in economia e pregressa esperienza in amministrazione o contabilità. Sarà responsabile della gestione documentale e della comunicazione con i fornitori, contribuendo alla regolarità dei pagamenti. Si offre un contratto di lavoro a tempo determinato con possibilità di proroghe e un orario full-time.

Competenze

• Pregressa esperienza in amministrazione/contabilità.

Mansioni

• Gestire la comunicazione con i fornitori e verificare i solleciti al pagamento.
• Verificare che i documenti pervenuti soddisfino i requisiti richiesti.
• Controllare la corrispondenza tra i dati del documento e le condizioni d'ordine.
• Contattare gli organi interni per autorizzazioni al pagamento.
• Svolgere attività collaterali alla gestione dei documenti.
• Contribuire alla corretta tenuta delle schede contabili.

Conoscenze

Proattività

Flessibilità

Buone doti relazionali e comunicative

Buona conoscenza della lingua inglese (Livello Discreto)

Formazione

Diploma o Laurea preferibilmente ad indirizzo economico

Descrizione del lavoro

Job Overview

Adecco Italia SpA, a structured high‑fashion company, is looking for an Administrative Professional to join the Finance EMEA team in Milan. The successful candidate will report to the Accounting Manager and perform various finance and accounting duties.

Responsibilities

• Gestire la comunicazione con i fornitori e verificare i solleciti al pagamento.
• Verificare che i documenti pervenuti soddisfino i requisiti richiesti per ciascun tipo documento.
• Controllare la corrispondenza tra i dati del documento (fattura, nota credito, ecc.), le condizioni di acquisto previste dall’ordine/conferma d’ordine e l’eventuale entrata merce o consuntivazione del servizio.
• Contattare gli organi interni competenti per acquisire le informazioni e le autorizzazioni necessarie al pagamento del documento.
• Svolgere le attività collaterali alla gestione dei documenti (scansione, archiviazione ottica, blocco/sblocco al pagamento ed altre variazioni).
• Contribuire alla corretta tenuta delle schede contabili dei fornitori.

Qualifications

• Diploma o Laurea preferibilmente ad indirizzo economico.
• Pregressa esperienza in amministrazione/contabilità.
• Proattività, flessibilità, buone doti relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza della lingua inglese (Livello Discreto).

Employment Details

Contratto di lavoro in somministrazione a tempo determinato con possibilità di proroghe.
Durata e RAL da definire.
Orario di lavoro: full‑time, dal lunedì al venerdì, 40 h settimanali.
Sede di lavoro: Milano.
Data di inizio prevista: 30/11/2025.

Professional Category & Sector

• Segreteria / Servizi Generali
• Retail

Privacy & Legal Notice

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Safe Application Notice

Per verificare eventuali tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing di Adecco, consultare la pagina informativa di Adecco.