HR Administration Professional

CSV Life Science Group; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore Life Science è alla ricerca di un HR Administration Professional in Milano. Il candidato ideale avrà esperienza nell'amministrazione del personale e responsabilità nella gestione operativa. Offriamo assunzione a tempo indeterminato, pacchetto welfare e possibilità di smart working in un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Servizi

Pacchetto welfare e benefit aziendali

Possibilità di Smart Working

Ambiente di lavoro dinamico

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito amministrazione del personale (almeno 5 anni).
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office.
• Familiarità con i principali sistemi gestionali HR.

Mansioni

• Gestione amministrativa dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita aziendale.
• Redazione e gestione della contrattualistica.
• Supporto nella gestione delle pratiche relative alla sicurezza e compliance.

Conoscenze

Conoscenza della normativa del lavoro

Precisione

Buone doti relazionali

Organizzazione

Familiarità con Excel

Formazione

Diploma o Laurea in discipline economiche o giuridiche

Strumenti

Zucchetti

ADP

SAP HR

Descrizione del lavoro

Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di un / a HR Administration Professional motivato / a e organizzato / a da inserire nel team Risorse Umane. La risorsa si occuperà delle attività relative alla gestione operativa e amministrativa del personale, assicurando il rispetto delle normative vigenti e supportando le attività HR con un focus sull’efficienza e la precisione.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita aziendale (assunzione, variazioni, cessazione)
• Redazione e gestione della contrattualistica (lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni contrattuali)
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR / gestionali
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria all’assunzione (documenti identità, permessi di soggiorno, attestati)
• Supporto nella gestione delle presenze / assenze e interfaccia con i fornitori di servizi paghe esterni (o elaborazione interna, se prevista)
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle visite mediche obbligatorie
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centro per l’Impiego)
• Supporto nella gestione delle pratiche relative alla sicurezza e compliance
• Supporto ai dipendenti per richieste amministrative (certificazioni, pratiche, chiarimenti)
• Collaborazione con il provider esterno payroll per la corretta elaborazione delle retribuzioni
• Archiviazione digitale e / o cartacea della documentazione del personale nel rispetto del GDPR

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
• Esperienza pregressa in ambito amministrazione del personale (almeno 5 anni)
• Conoscenza della normativa del lavoro e dei CCNL applicati (titolo preferenziale CCNL Commercio e Metalmeccanico)
• Familiarità con i principali sistemi gestionali HR (es. Zucchetti, ADP, SAP HR, ecc.)
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative
• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team

Costituirà titolo preferenziale

• Esperienza in contesti aziendali dinamici
• Conoscenza della lingua inglese (livello almeno B1 / B2)

L'azienda offre

• Assunzione a tempo indeterminato con possibilità di crescita;
• Pacchetto welfare e benefit aziendali;
• Possibilità di Smart Working
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza.

CSV Life Science Group promuove pari opportunità e si impegna a garantire un ambiente di lavoro diversificato ed equo. Crediamo che valorizzare le diversità sia la chiave per raggiungere grandi risultati e arricchire la nostra cultura aziendale.