Hospital Director

EMERGENCY ONG Onlus; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione umanitaria internazionale cerca un Hospital Director per supervisionare le operazioni sanitarie in contesti complessi. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza nella gestione operativa di strutture ospedaliere e competenze nella pianificazione finanziaria. È richiesta una laurea in Medicina, Economia o simili e una conoscenza fluente della lingua inglese (C1). Offriamo un contratto di collaborazione retribuito di un anno con possibilità di estensione.

Competenze

• Laurea in Medicina o in un campo correlato.
• Esperienza pregressa nella gestione di strutture ospedaliere (almeno 5 anni).
• Competenze nella pianificazione finanziaria e gestione delle risorse umane.

Mansioni

• Supervisionare e gestire l'ospedale secondo gli standard di EMERGENCY.
• Rappresentare l'ospedale presso autorità sanitarie e organizzazioni internazionali.
• Coordinare le risorse umane e gestire le performance del personale.
• Partecipare alla redazione del budget annuale dell'ospedale.
• Preparare l'ospedale per gestire emergenze e crisi sanitarie.

Conoscenze

Gestione operativa

Pianificazione finanziaria

Gestione delle risorse umane

Analisi delle performance sanitarie

Ottime capacità comunicative

Conoscenza della lingua inglese (C1)

Formazione

Laurea in Medicina, Economia, Management delle Strutture Sanitarie o Ingegneria Gestionale

Descrizione del lavoro

Posizione roster per paesi : Sudan, Afghanistan, Sierra Leone, Uganda

Lingue richieste : Inglese

Tipologia di contratto : contratto di collaborazione retribuito – 1 anno

Requisiti fondamentali : Esperienza pregressa nella gestione operativa di strutture ospedaliere o programmi sanitari internazionali (almeno 5 anni)

L’Hospital Director (HD) è responsabile della supervisione e della gestione complessiva dell’Ospedale / Centro di EMERGENCY di riferimento, con un focus sull’efficace implementazione di tutte le attività sanitarie e non, la gestione efficiente delle risorse e la pianificazione finanziaria, nel rispetto degli standard di qualità definiti dall’Organizzazione e delle normative locali.

Il ruolo richiede una gestione strategica e operativa a tutto tondo, mirando al miglioramento continuo dei servizi offerti, alla sostenibilità economica, e alla soddisfazione del paziente, mantenendo sempre un forte impegno verso la missione umanitaria dell’organizzazione.

L’HD risponde direttamente al Country Director / Area Director del Field Operations Department (FOD).

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

GESTIONE DELLE RELAZIONI ESTERNE

• Rappresentare l’ospedale presso autorità sanitarie locali, organizzazioni internazionali, donatori e media, in accordo con CD e / o AD.
• Supportare il Country Director o, in assenza dello stesso, gestire la cura e lo sviluppo dei rapporti con enti pubblici, partner istituzionali e stakeholder con particolare attenzione al settore sanitario e della formazione di categorie professionali funzionali all’attività dell’ospedale.
• Intrattiene relazioni con partner nazionali e internazionali, agenzie governative e ONG per garantire adeguato coordinamento in funzione delle attività sanitarie dell’organizzazione.
• Gestire le relazioni con la stampa, partecipando a interviste, conferenze stampa e incontri istituzionali.
• Lavorare a stretto contatto con i team di comunicazione dell’organizzazione per garantire una strategia di comunicazione efficace.

GESTIONE E ARMONIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ OSPEDALIERE

• Supervisionare e armonizzare tutte le attività ospedaliere, garantendo il rispetto degli standard e delle linee guida di EMERGENCY
• Garantire una stretta collaborazione tra il Medical Coordinator e i responsabili delle aree non sanitarie (o l’Operation Manager, dove presente) per il buon funzionamento dell’ospedale, facendo sintesi delle priorità derivanti dall’attività sanitaria con le risorse messe a disposizione dell’area operations, dirimendo eventuali necessità non previste confrontandosi con il Country Director, l’Area Director e i desk di competenza.
• Supervisionare direttamente l’area operations, assicurando che tutte le attività siano svolte in conformità con gli obiettivi strategici definiti.
• Monitorare l’implementazione degli obiettivi e delle attività stabilite nel piano strategico e operativo dell'ospedale, in linea con quanto concordato insieme all’Area Director e alla Medical Coordination Unit (MCU).

GESTIONE DELLE RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO

• Coordinare le risorse umane del progetto, collaborando con il Dipartimento HR del FOD e i Responsabili di Dipartimento per la pianificazione e la gestione del personale, comprese le attività di HR Sizing, Recruiting, Training e Performance Management.
• Supervisionare e gestire le performance del personale non sanitario, garantendo la corretta assegnazione dei compiti e delle responsabilità all’interno del Centro e partecipando al processo di valutazione delle prestazioni in stretta collaborazione con i Responsabili di Dipartimento.
• Coordinare l’implementazione di eventuali modifiche strutturali o organizzative per ottimizzare l'efficienza dell'ospedale.
• Organizzare e facilitare la comunicazione interna tra i diversi dipartimenti e livelli gerarchici per ottimizzare i flussi di lavoro.

GESTIONE FINANZIARIA E BUDGET

• Partecipare alla redazione e supervisione del budget ospedaliero annuale, assicurandosi che il budget sia in linea con gli obiettivi strategici e operativi dell’ospedale.
• In collaborazione con il dipartimento amministrativo, monitorare costantemente i consumi e le spese, garantendo l’efficace allocazione delle risorse e il rispetto dei vincoli finanziari definiti.
• Collaborare con i Dipartimenti di Amministrazione e Grant Management per la gestione dei flussi finanziari e dei fondi a copertura dei costi di progetto.
• Con il supporto del dipartimento amministrativo, controllare i costi operativi, identificare eventuali aree di inefficienza e proporre soluzioni per ottimizzare la gestione economica dell’ospedale.

SVILUPPO DI NUOVI PROGETTI E OPPORTUNITÀ

• Assistere il CD o, in sua assenza, occuparsi in prima persona di identificare e proporre nuove opportunità di sviluppo dei servizi ospedalieri e nuove aree di intervento che siano in linea con le priorità di EMERGENCY.
• In assenza del CD, collaborare in prima persona con il team di Grant Management e Fondazioni per l’identificazione di finanziamenti e donatori che possano supportare lo sviluppo e l’espansione dell’ospedale e in ogni caso contribuire alla scrittura delle proposte.

GESTIONE DELLE EMERGENZE E PIANIFICAZIONE CONTINGENTE

• Garantire che l'ospedale sia preparato a gestire situazioni di emergenza, comprese le crisi sanitarie, i disastri naturali o altre problematiche impreviste.
• Coordinare l’elaborazione e l’implementazione di piani di emergenza per garantire una risposta rapida ed efficace in caso di necessità.
• Lavorare in stretta collaborazione con le autorità locali e le altre organizzazioni di emergenza per coordinare gli interventi in situazioni critiche.

REQUISITI RICHIESTI

• Laurea in Medicina, Economia, Management delle Strutture Sanitarie, Ingegneria Gestionale o in un campo correlato.
• Esperienza pregressa nella gestione operativa di strutture ospedaliere o programmi sanitari internazionali (almeno 5 anni)
• Competenze comprovate nella pianificazione finanziaria, gestione delle risorse umane e nell’implementazione di progetti complessi.
• Esperienza nell’analisi e monitoraggio delle performance sanitarie.
• Ottime capacità comunicative e di gestione del personale (people management), con particolare attenzione alla motivazione e alla crescita professionale del team.
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo richiesto : C1).
• Disponibilità a lavorare in contesti complessi e in aree di intervento con risorse limitate.

Disponibilità Richiesta : Disponibilità minima di un anno con possibilità di estensione, comprensiva di un periodo di onboarding / formazione, da concordare con l’Area Directo