EXECUTIVE CEO ASSISTANT - PARMA (1695 / S)

Negri & Associati; Parma; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà internazionale in espansione è alla ricerca di un'Assistente di Direzione per supportare il CEO. La candidata ideale possiede una laurea e un'esperienza qualificata nel ruolo, con fluente conoscenza dell'inglese. Sarà responsabile della gestione dell'agenda del CEO, dell'organizzazione di viaggi e meeting, e della preparazione di documenti. Si richiedono ottime capacità relazionali e organizzative, con attitudine alla riservatezza.

Competenze

• Esperienza come Executive Assistant o Assistente di Direzione in aziende strutturate.
• Competenze nella gestione di agende e organizzazione di meeting.
• Attitudine alla massima riservatezza.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e del calendario del CEO.
• Organizzazione di viaggi, meeting, conference call ed eventi.
• Preparazione di documenti e reportistica.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Capacità relazionali

Organizzazione

Gestione delle priorità

Formazione

Laurea o cultura equivalente

Descrizione del lavoro

Importante e solida realtà a vocazione internazionale, per un ulteriore potenziamento della propria struttura ci ha incaricato di selezionare la :

EXECUTIVE CEO ASSISTANT

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Rif. 695 / S

La candidata ideale possiede una Laurea o cultura equivalente ed ha già maturato una anche breve, ma qualificata esperienza nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione all’interno di aziende modernamente strutturate.

Abituata a supportare figure direzionali nella gestione efficiente e strategica delle attività aziendali quotidiane, possiede una conoscenza fluente della lingua inglese , requisito indispensabile per la gestione delle interazioni quotidiane con interlocutori esteri.

Cerchiamo una professionista appassionata del ruolo , dinamica, organizzata e dotata di eccellenti capacità di gestione delle priorità; presenta spiccate capacità relazionali, empatia e attitudine alla massima riservatezza . E’ in grado di interfacciarsi con interlocutori di ogni livello, mantenendo sempre professionalità, precisione e autonomia.

Responsabilità principali

• Gestione dell’ agenda e del calendario del CEO;
• Organizzazione di viaggi , meeting , conference call ed eventi istituzionali;
• Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica; coordinamento di attività e progetti direzionali;
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, assicurando tempestività ed efficacia;
• Supporto operativo e organizzativo alle attività del CEO, con ruolo di filtro e facilitatore;
• Gestione di informazioni confidenziali

Il ruolo riporta direttamente al CEO .

La sede di lavoro è a confine tra la provincia di Parma e Reggio Emilia – zona nel quadrilatero tra Langhirano, Felino, Montecchio, San Polo d’Enza / Traversetolo.

Gli interessati ambosessi (Legge n°903 / 77) sono pregati di inviare dettagliato curriculum completo di recapito telefonico.

Si assicura la massima riservatezza. I dati personali pervenuti verranno trattati in conformità alla legge n°196 / 03.

Autorizzazione Ministero del Lavoro prot. n°13 / I / 1484