Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano

Synergie Italia S.p.a.; Opera; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting cerca un Executive Assistant Junior per supportare operativamente il business in un contesto internazionale. Il candidato ideale ha esperienza in aziende medio-grandi, ottima conoscenza dell'inglese e capacità di gestire attività complesse. Sede di lavoro a Milano.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale.
• Approccio proattivo e orientato alla qualità.

Mansioni

• Gestire l'agenda e gli appuntamenti.
• Organizzare e filtrare la corrispondenza.
• Gestire la logistica delle riunioni e dei viaggi.
• Compilare il timesheet e richiedere rimborsi spese.

Conoscenze

Spirito di iniziativa

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza del pacchetto office

Capacità di gestire attività complesse

Flessibilità

Attenzione ai dettagli

Descrizione del lavoro

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :

EXECUTIVE ASSISTANT Junior

Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Le principali attività sono

• Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
• Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
• Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Le skills che stiamo cercando

• Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
• Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;
• Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
• Ottima conoscenza del pacchetto office.

Sede di lavoro : Milano

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.