Executive Assistant

Gruppo San Donato; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà nel settore sanitario cerca un/una Executive Assistant per supportare il team di Segreteria di Presidenza. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza nel ruolo e ottima padronanza della lingua inglese. Responsabilità includono la gestione dell'agenda dei dirigenti, la comunicazione e la pianificazione delle trasferte. La posizione è full-time e prevede un contratto subordinato.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in contesti strutturati.
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Mansioni

• Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali.
• Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica.
• Gestione delle trasferte e pianificazione dei soggiorni.

Conoscenze

Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime doti relazionali

Ottima capacità di ascolto attivo

Ottima capacità di lavorare in team

Precisione

Organizzazione

Riservatezza

Disponibilità

Flessibilità

Descrizione del lavoro

Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant, desideroso/a di entrare a far parte di un contesto sfidante e in crescita, in particolare, la risorsa verrà inserita nel team di Segreteria di Presidenza.

La risorsa inserita dovrà occuparsi di:

• Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della società, remind sulle scadenze imminenti
• Supporto nelle attività quotidiane dell'ufficio e del team di professionisti
• Filtro sulle richieste e prioritizzazione delle stesse
• Gestione della comunicazione via e-mail e telefonica
• Gestione dell’archivio cartaceo e digitale
• Gestione delle trasferte: pianificare i soggiorni di viaggio, prenotare i voli, hotel, noleggi auto e attività di coordinamento con il personale di riferimento
• Trasferte sul territorio nazionale ed internazionale
• Redazione di testi e documenti (come comunicazioni, report degli incontri aziendali, presentazioni, ecc)
• Preparazione dei meeting

Cosa non può mancare?

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in contesti strutturati (indispensabile)
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta e sia parlata (indispensabile)
• Ottime doti relazionali
• Ottima capacità di ascolto attivo
• Ottima capacità di lavorare in team
• Precisione
• Organizzazione
• Riservatezza
• Disponibilità
• Flessibilità

Dettagli lavorativi

Tipo di contratto: subordinato, full time.

La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all’esperienza del candidato.

Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.

Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.

Busto Garolfo, Lombardy, Italy 1 week ago