Event Manager

Ali Professional; Rimini; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di eventi prestigiosa cerca un Event Manager a Rimini, responsabile della pianificazione e gestione operativa di eventi. Richiesta esperienza nel settore MICE, ottime capacità comunicative e conoscenza del territorio romagnolo. Offriamo una retribuzione competitiva e opportunità di crescita in un contesto dinamico e in espansione.

Servizi

Retribuzione competitiva

Formazione continua

Ambiente di lavoro stimolante

Competenze

• Esperienza come Event Manager o Banqueting Manager in hotel o strutture MICE.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
• Conoscenza approfondita del territorio romagnolo.

Mansioni

• Pianificazione, organizzazione e gestione di eventi, meeting, congressi e cerimonie.
• Coordinamento con i reparti interni per garantire il successo dell’evento.
• Elaborazione preventivi, contratti e monitoraggio costi e profittabilità.

Conoscenze

Gestione eventi complessi

Creatività

Problem solving

Eccellenti capacità comunicative

Formazione

Laurea in Hospitality Management, Event Management o Marketing

Strumenti

Software di gestione eventi (Opera, Delphi, Salesforce)

Descrizione del lavoro

RituAli, divisione Lifestyle di Ali Professional ricerca, per conto di una prestigiosa realtà del settore dell’ospitalità la figura di:

Event Manager

Location: Rimini, Italia - disponibilità e flessibilità territoriale in base agli eventi

Department: Sales & Events / Hospitality Operations

Reports to: Director of Sales & Marketing / General Manager

Overview

L’Event Manager è responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi, meeting, congressi e cerimonie all’interno della struttura. Questa figura gioca un ruolo strategico nel valorizzare l’immagine dell’hotel e nel garantire un’esperienza impeccabile per ospiti e clienti corporate, combinando creatività, precisione e competenza gestionale.

Key Responsibilities

• Gestire l’intero ciclo dell’evento: dalla proposta commerciale alla progettazione, esecuzione e follow-up.
• Comprendere le esigenze del cliente e proporre soluzioni personalizzate in linea con l’identità del brand e le possibilità della struttura.
• Coordinare tutti gli aspetti operativi e logistici: spazi, catering, allestimenti, tecnologie audio-video, fornitori esterni e tempistiche.
• Collaborare con i reparti interni (F&B, Front Office, Sales, Housekeeping, Maintenance) per garantire la perfetta riuscita dell’evento.
• Elaborare preventivi, contratti e budget, monitorando costi, marginalità e profittabilità.
• Supervisionare la qualità del servizio durante gli eventi, assicurando un’esperienza premium per gli ospiti.
• Analizzare la soddisfazione del cliente e proporre azioni di miglioramento continuo.
• Mantenere relazioni con partner, agenzie e clienti corporate per favorire la fidelizzazione e lo sviluppo commerciale.
• Gestire il calendario eventi e reportistica periodica sulle performance (occupazione spazi, revenue, lead generation).

Competenze Tecniche e Professionali

• Conoscenza approfondita del settore MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions).
• Capacità di project management e gestione simultanea di più eventi complessi.
• Padronanza di budgeting, cost control e analisi dei margini.
• Esperienza nella negoziazione con fornitori e clienti corporate.
• Conoscenza dei principali software di gestione eventi, CRM e PMS (Opera, Delphi, Salesforce, ecc.).
• Familiarità con le normative di sicurezza, privacy e licenze per eventi.
• Attitudine alla creazione di concept esperienziali e storytelling legati al brand.

Competenze Relazionali e Manageriali

• Leadership collaborativa: capacità di guidare e motivare team interfunzionali.
• Eccellenti capacità comunicative e orientamento al cliente.
• Problem solving rapido e decision making efficace anche in situazioni di stress.
• Forte senso estetico e attenzione ai dettagli.
• Gestione del tempo e delle priorità in contesti dinamici e stagionali.
• Networking e relazione commerciale, con focus su fidelizzazione e brand reputation.
• Proattività e flessibilità, con spirito positivo e orientato al risultato.

Qualifications & Experience

• Preferibile percorso di laurea in Hospitality Management, Event Management, Marketing o discipline affini.
• Comprovata esperienza come Event Manager o Banqueting Manager in hotel o strutture MICE.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (ulteriori lingue costituiranno un plus).
• Esperienza nel mercato corporate, leisure e wedding considerata un vantaggio.
• Conoscenza approfondita del territorio romagnolo e del suo tessuto turistico-eventistico italiano

Compensation & Benefits

• Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza.
• Possibilità di crescita in una realtà dinamica e in espansione nel settore hospitality.
• Formazione continua e opportunità di partecipare a fiere ed eventi di settore.
• Ambiente di lavoro stimolante, orientato all’eccellenza e all’innovazione.

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