Event Coordinator - Coordinatore eventi

YELLOWSQUARE EUROPE S.R.L.; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ostello innovativo a Milano cerca un Event & Activities Coordinator per gestire la programmazione e il coordinamento degli eventi. Se hai esperienza nella pianificazione, creatività e una forte attitudine al problem solving, unisciti a noi! Offriamo un ambiente lavorativo dinamico, opportunità di crescita e contratti a tempo pieno o part-time.

Servizi

Libertà creativa e spazio per le tue idee

Pasto gratis durante il turno

Programma di incentivi

Scontistica dipendenti

Competenze

• Esperienza nell’organizzazione eventi o nel settore dell’intrattenimento.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Italiano e inglese fluente (altre lingue sono un plus!).

Mansioni

• Coordinare e pianificare eventi e attività settimanali per YellowSquare Milano.
• Ideare nuove attività creative, sociali e culturali per ospiti internazionali.
• Gestire la promozione degli eventi sui social media.

Conoscenze

Creatività

Problem solving

Capacità relazionali

Familiarità con i social media

Uso di strumenti digitali

Descrizione del lavoro

YellowSquare Milano cerca un

Event & Activities Coordinator - English Below

Cerchiamo :

persone creative, con idee e voglia di trasformarle in progetti, amore per gli ambienti internazionali, quella punta di pragmatismo che serve sempre, testa aperta e voglia di provare e scoprire cose nuove.

Chi siamo :

YellowSquare è un ostello moderno e innovativo con sedi a Roma, Milano e Firenze e in espansione in Italia e all’estero. Non siamo solo un posto dove dormire, ma una vera community dove viaggiatori e locali si incontrano grazie a eventi, party, musica, laboratori e tanto altro.

Cosa farai :

Come Event & Activities Coordinator dovrai curare la nostra programmazione eventi. Il tuo compito sarà da un lato creare attività per animare le aree comuni dell’ostello per far socializzare gli ospiti e i locals, e dall’altro programmare e supervisionare gli eventi del Club Salone14 come party, stand-up, karaoke, dj‑set, quiz night e tanto altro. Sarai il punto di contatto tra il team interno, i partner esterni e l’ufficio Marketing & Communication. Cerchiamo qualcuno con energia, idee e voglia di mettersi in gioco.

Responsabilità :

• Coordinare e pianificare eventi e attività settimanali per YellowSquare Milano
• Ideare nuove attività creative, sociali e culturali per ospiti internazionali
• Gestire la promozione degli eventi sui social media
• Proporre e organizzare serate con band, DJ, stand‑up comedy, giochi, workshop, ecc.
• Curare i rapporti artistici ed economici con performer e fornitori
• Supervisionare lo svolgimento degli eventi, coordinando i reparti coinvolti
• Costruire relazioni positive con ospiti e partner per garantire esperienze memorabili

Requisiti :

• Esperienza nell’organizzazione eventi o nel settore dell’intrattenimento
• Attitudine proattiva e orientamento al problem solving
• Creatività e voglia di sperimentare
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Italiano e inglese fluente (altre lingue sono un plus!)
• Familiarità con i social media e strumenti digitali
• Spirito di squadra, passione per l’ospitalità e approccio “out of the box”

Cosa offriamo :

• Un ambiente di lavoro giovane, stimolante e internazionale
• Possibilità di crescere in un’azienda in continua evoluzione
• Libertà creativa e spazio per le tue idee
• Tanti eventi a cui partecipare, anche quando non lavori.
• RAL 4° livello CCNL turismo alberghi
• Contratto iniziale 6 mese Full time o Part‑time, siamo aperti ad entrambi.
• Pasto gratis durante il turno
• Programma di incentivi
• Scontistica dipendenti

What we’re looking for :

Creative minds with ideas and the drive to turn them into real projects, a love for international environments, a touch of pragmatism (always useful!), an open mind, and the curiosity to explore and try new things.

Who we are :

YellowSquare is a modern and innovative hostel with locations in Rome, Milan, and Florence, and we’re expanding both in Italy and abroad. We’re not just a place to sleep — we’re a true community where travelers and locals come together through events, parties, music, workshops, and much more.

What you’ll do :

As the Event & Activities Coordinator , you’ll be in charge of designing and managing our event calendar. Your mission will be twofold : on one hand, you’ll create activities that bring our common areas to life and encourage interaction between guests and locals; on the other hand, you’ll plan and oversee events at Club Salone14 , such as parties, stand‑up shows, karaoke, DJ sets, quiz nights, and beyond.

You’ll act as the key link between our internal team, external partners, and the Marketing & Communication department. We’re looking for someone with energy, ideas, and a hands‑on attitude.

Responsibilities :

• Coordinate and plan weekly events and activities at YellowSquare Milan
• Create new, engaging, and culturally relevant experiences for international guests
• Promote events on social media channels
• Organize and propose nights with live bands, DJs, stand‑up comedy, games, workshops, etc.
• Manage artistic and financial relationships with performers and vendors
• Supervise event execution and coordinate the departments involved
• Build positive relationships with guests and partners to ensure memorable experiences

Requirements :

• Experience in event planning or entertainment
• Proactive mindset and problem‑solving attitude
• Creativity and willingness to experiment
• Strong interpersonal and communication skills
• Fluency in Italian and English (other languages are a plus!)
• Familiarity with social media and digital tools
• Team spirit, passion for hospitality, and an “out of the box” approach

What we offer :

• A young, dynamic, and international work environment
• Opportunities to grow within a fast‑evolving company
• Creative freedom and space for your ideas
• Plenty of fun events — even when you’re off duty!
• Salary 4° level according to the National Tourism Contract (CCNL Turismo Alberghi)
• Initial 6‑month contract, full‑time or part‑time — we’re open to both
• Free meal during shifts
• Incentive program
• Employee discounts