Executive Assistant Società Real Estate

Buscojobs; Emilia-Romagna; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa società nel settore Real Estate cerca un Executive Assistant esperto per supportare la CEO e il team dirigenziale. Il candidato ideale è altamente organizzato, proattivo e possiede ottime capacità comunicative in italiano e inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo competitivo, inclusi bonus e welfare.

Servizi

Welfare di 1500 euro

Ticket

Bonus del 10%

Competenze

• Minimo 5 anni di esperienza come Executive Assistant in ambienti dinamici.
• Conoscenza fluente dell'inglese professionale.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e coordinamento con i primi riporti della CEO.
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali.
• Gestione amministrativa e preparazione report.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Proattività

Gestione del tempo

Riservatezza

Strumenti

Strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa società leader nel settore Real Estate, siamo alla ricerca di un Executive Assistant con almeno 5 anni di esperienza in contesti strutturati. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 50K, bonus del 10%, Welfare di 1500 euro e ticket. È prevista la possibilità di smart working in casi eccezionali.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva, capace di fornire supporto strategico e operativo alla CEO e alle sue prime linee (7 persone). La conoscenza fluente della lingua inglese e l'esperienza pregressa in ruoli di supporto a figure C-level sono requisiti indispensabili.

Responsabilità principali:

1. Gestione dell'agenda: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurando il soddisfacimento delle priorità. Coordinamento con i primi riporti della CEO.
2. Organizzazione di viaggi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
3. Comunicazione: gestire corrispondenza, rispondere a chiamate e email, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
4. Progetti speciali: supportare la CEO nello sviluppo e implementazione di progetti, svolgere ricerche, preparare presentazioni e coordinare attività di team.
5. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti e stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda professionalmente.
6. Gestione amministrativa: gestire spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, mantenere aggiornati i database.

Requisiti e competenze:

• Esperienza minima di 5 anni come Executive Assistant in ambienti dinamici e complessi.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottima comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.
• Abilità nel costruire relazioni solide a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione e riservatezza nel gestire informazioni sensibili.
• Proattività nel risolvere problemi.
• Conoscenza fluente dell'inglese professionale.
• Ottima conoscenza di strumenti informatici.
• Flessibilità e disponibilità a lavorare oltre l'orario e adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato e forte attitudine al servizio clienti.