Contabilità Amministrativa

Selecta sas; Lazio; Ibrido; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nell'automazione dei processi logistici cerca un/una Service Support Assistant per gestire attività amministrative e supporto operativo. Il candidato ideale ha conoscenze in contabilità generale, esperienza con software gestionali e capacità relazionali. La posizione offre un contratto full time con la possibilità di smart working in un ambiente internazionale e dinamico.

Competenze

• Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi.
• Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office, Excel in particolare.
• Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti.
• Conoscenza base/intermedia della lingua inglese.

Mansioni

• Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione.
• Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP.
• Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi.
• Emissione ordini ai fornitori e verifica report dei subappaltatori.
• Gestione note spese e ore dei tecnici sui progetti.

Conoscenze

Contabilità generale

Utilizzo di software gestionali (ERP)

Esperienza nella gestione di fatture

Conoscenza base/intermedia della lingua inglese

Strumenti

JDE

Tungsten

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Per un'importante azienda cliente leader a livello globale nell'automazione dei processi logistici, che progetta e fornisce soluzioni integrate (sistemi, software e servizi di manutenzione) per ottimizzare le operazioni e migliorare l'efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un/una Service Support Assistant (Amministrazione).

Attività principali

La risorsa, inserita all'interno del team Service, si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e ai servizi tecnici.

• Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione
• Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP (JDE/Tungsten)
• Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e gestionali
• Emissione ordini ai fornitori e verifica dei consuntivi/report dei subappaltatori
• Gestione note spese e ore dei tecnici sui vari progetti
• Verifica della fatturazione clienti/fornitori e emissione autofatture fornitori esteri
• Prenotazionetrasferte (hotel, voli, ecc.) per il personale tecnico

Competenze richieste

• Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi
• Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office (Excel in particolare)
• Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti
• Conoscenza base/intermedia della lingua inglese

Soft skills

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Flessibilità e capacità di adattarsi a nuove procedure e strumenti
• Attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione delle scadenze
• Buone doti relazionali e comunicative, anche in contesti interfunzionali
• Capacità di lavorare in autonomia

Inquadramento e condizioni

Contratto: CCNL Metalmeccanico – inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.

Orario: full time 9:*******:00, con flessibilità in ingresso e in uscita.

Modalità di lavoro: possibilità di smart working.

Ambiente internazionale, dinamico e in costante crescita.

Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare in un contesto tecnologicamente avanzato e orientato all'innovazione, inviaci la tua candidatura!