Beleidsmedewerker dienst business development Artevelde Academy

Arteveldehogeschool; Alessandria; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Een vooraanstaande hogeschool in Italië zoekt een beleidsmedewerker om beleid en governance te ontwikkelen en te ondersteunen. De rol omvat projectmanagement en het coördineren van interne afstemming. De ideale kandidaat heeft een masterdiploma en ervaring in beleidswerk en procesoptimalisatie. Deze positie biedt een contract voor bepaalde tijd met een aantrekkelijke verlofregeling en mogelijkheden voor professionele groei.

Servizi

Laptop met thuiswerkmogelijkheden

Volledige terugbetaling woon-werkverkeer

Aantrekkelijke verlofregeling

Competenze

• Masterdiploma vereist
• Aantoonbare ervaring met beleidswerk, projectmanagement en/of procesoptimalisatie.
• Feeling voor cijfers en data.
• Vermogen om complexe informatie te vertalen naar heldere besluiten.

Mansioni

• Beleidslijnen ontwikkelen en bewaken.
• De volledige procesketen bewaken van inschrijving tot uitvoering.
• Coördineren van beleidsmatige afstemming met interne diensten.
• Aanpakken van operationele knelpunten.

Conoscenze

Beleidswerk

Projectmanagement

Procesoptimalisatie

Communicatievaardigheden

Cijfermatig inzicht

Digitale tools

Formazione

Masterdiploma

Strumenti

Office 365

Teams

Descrizione del lavoro

Context

Artevelde Academy is dé entiteit voor levenslang leren binnen Arteveldehogeschool. We bouwen mee aan een lerende samenleving door een sterk, relevant en toekomstgericht opleidingsaanbod voor professionals en organisaties in onze regio en daarbuiten.

Wil jij mee richting geven aan hoe we dat doen? Als beleidsmedewerker help je mee de lijnen uitzetten: je zorgt ervoor dat onze werking rond levenslang leren helder georganiseerd is, dat middelen slim worden ingezet en dat we snel kunnen inspelen op nieuwe noden en ontwikkelingen in het werkveld.

Functie

Als beleidsmedewerker speel je een sleutelrol in het vormgeven en ondersteunen van het beleid van Artevelde Academy. Jij ontwikkelt heldere governance- en besluitvormingskaders, bewaakt de procesketen en ondersteunt de efficiënte inzet van financiële en personele middelen. Je werkt nauw samen met het Hoofd Business Development Academy, business developers, expertisenetwerken en de ondersteunende diensten van de hogeschool.

Beleid & governance

• Mee ontwikkelen en bewaken van beleidskaders voor portfolio, governance en besluitvorming.
• Vertalen van externe ontwikkelingen (beleid, regelgeving, trends) naar interne kaders.
• Coördineren van de beleidsmatige afstemming met interne diensten (Financiën, HR, communicatie, ICT…).
• Mee uitbouwen van kwaliteitsvolle rapportering (KPI’s, financiële dashboards, portfolio-indicatoren).

Procesketen & middelenbeheer

• Bewaken van de volledige procesketen van inschrijving tot uitvoering (planning, facturatie, catering, certificering).
• Detecteren van operationele knelpunten tot coördineren van verbetertrajecten en implementaties.
• Opzetten en onderhouden van begrotings- en prijszettingskaders, evenals de rendabiliteitsopvolging.
• Analyseren van de inzet van middelen en personeel, en formuleren van verbetervoorstellen.
• Mee ontwikkelen van een planningskader voor personele inzet (docenten, experten, ondersteuning), in afstemming met HR en de opleidingen.
• Meewerken aan de beleidsmatige implementatie van een nieuw digitaal resourcemanagementsysteem.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma.
• Je hebt aantoonbare ervaring met beleidswerk, projectmanagement en/of procesoptimalisatie.
• Je hebt feeling voor cijfers en data.
• Je houdt ervan om complexe informatie te vertalen naar heldere besluiten, verbeteracties en concrete aanpak. Je schakelt hierbij moeiteloos tussen conceptueel, strategisch denkwerk en operationele afstemming.
• Je kan verschillende stakeholders meenemen in beslissingen en verandertrajecten.
• Je communiceert helder, overtuigend en diplomatisch, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot met digitale tools (Office 365, Teams); ervaring met data- of rapporteringstools is mooi meegenomen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig, planmatig en bewaakt deadlines.
• Je bent een verbindende collega, verantwoordelijk, leergierig en bent bereid je grondig in te werken in de regelgeving en strategische context van de organisatie.

Aanbod

• Startdatum: vanaf 1 januari 2026 (of zo snel mogelijk) 2025 tem 31 augustus 2026.
• Opdrachtgrootte: 100%
• Statuut: ATP. Contractueel. Bepaalde duur. Bij interne kandidaten worden eventuele wijzigende arbeidsvoorwaarden vooraf besproken.
• Salarisschaal A21 (master). Overname van ervaring uit de privésector wordt beperkt tot 10 jaar.
• Daarnaast bieden we jou:
  • Werken in de bruisende stad Gent. Dat is elke dag gratis inspiratie.
  • Samenwerking met een gepassioneerd team van professionals die streven naar continue verbetering.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele groei door middel van training en ontwikkeling.
  • De hogeschool stelt een laptop ter beschikking met thuiswerkmogelijkheden.
  • Een aantrekkelijke verlofregeling. Want wij vinden dat hard werken dit verdient.
  • Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding. Dat is onze bijdrage aan een beter leefmilieu.

Meer informatie

• Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent. We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en ver we grenzen.
• We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Solliciteren kan enkel online. We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief.
• Hulp nodig bij het opladen van jouw kandidatuur? Contacteer de dienst Human Resources Development (HRD) via [e-mail].
• Voor inhoudelijke vragen contacteer [e-mail] (diensthoofd Onderzoek en dienstverlening). Met andere vragen omtrent deze vacature of selectieprocedure contacteer [e-mail] (HR-partner).