Back Office Sales

Maldarizzi; Bari; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore logistico cerca un Back Office Specialist da inserire a Bari. Il candidato ideale avrà esperienza nelle attività di gestione documentale e supporto alla forza vendita, con attenzione al dettaglio e capacità comunicative. È fondamentale una buona padronanza degli strumenti digitali e una conoscenza della lingua inglese a livello B1. Si offre un contratto full-time e opportunità di crescita interna.

Servizi

Opportunità di crescita interna

Ambiente di lavoro organizzato

Formazione personalizzata

Competenze

• Almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Preferibilmente in contesti strutturati nei settori: Automotive, servizi, logistica, GDO e retail.

Mansioni

• Gestione documentale e controllo pratiche commerciali.
• Supporto alla forza vendita e predisposizione dei contratti.
• Gestione anagrafiche clienti e aggiornamento CRM.
• Comunicazione con la casa madre riguardo ai contratti.
• Verifica dell’applicabilità degli incentivi.
• Controllo delle tempistiche per pratiche amministrative.

Conoscenze

Precisione e affidabilità

Capacità organizzativa

Doti comunicative

Proattività

Padronanza di strumenti digitali

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma tecnico-commerciale o Laurea in discipline economiche

Strumenti

Outlook

Excel

Word

CRM

Descrizione del lavoro

Il/La Back Office Specialist è il cuore pulsante dei processi gestionali ed amministrativi dell’azienda. Lavora a stretto contatto con i reparti Sales e Amministrazione per garantire fluidità, precisione e completezza nelle attività operative e documentali.

È una figura fondamentale per il mantenimento della qualità del servizio e per l’ottimizzazione dei flussi interni, supportando l’organizzazione con competenze trasversali, problem solving e attenzione al dettaglio.

Potresti essere la persona giusta se ti rispecchi in queste caratteristiche:

• Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti.
• Spiccata capacità organizzativa e rispetto delle scadenze.
• Ottime doti comunicative e attitudine alla collaborazione inter funzionale.
• Proattività e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
• Riservatezza e discrezione nel trattamento di informazioni sensibili.
• Padronanza dei principali strumenti digitali (Outlook, Excel, Word, CRM).
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1).

Titolo di studio richiesto: Diploma tecnico-commerciale o Laurea in discipline economiche o affini.

Esperienza pregressa: Almeno 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati in uno o più di questi settori: Automotive, servizi (assicurazioni, telecomunicazioni, energia), logistica e trasporti, GDO e retail organizzato.

Le tue principali attività saranno:

• Gestione documentale Elaborazione e controllo della documentazione relativa a pratiche commerciali, amministrative e di post-vendita.
• Supporto alla forza vendita Affiancare il team commerciale nella predisposizione dei contratti, nell'inserimento ordini e nel coordinamento delle fasi operative della vendita.
• Inserimento dati e aggiornamento CRM Gestione anagrafiche clienti, aggiornamento dello stato pratiche, inserimento ordini ed informazioni nel gestionale aziendale.
• Dialogo con casa madre Garantire una corretta comunicazione con casa madre rispetto ai contratti di vendita.
• Verifica della corretta applicabilità degli incentivi Richiesta dei premi seguendo le procedure di casa madre.
• Monitoraggio e scadenze Controllo delle tempistiche per pratiche amministrative, consegne, immatricolazioni o altre attività gestite in back office.
• Inserimento con percorso formativo personalizzato
• Ambiente di lavoro organizzato e in continua evoluzione
• Opportunità di crescita interna e di sviluppo delle competenze
• Contratto full-time

Polignano a Mare, Apulia, Italy 3 days ago