Back Office Retail

Piquadro S.P.A.; Bologna; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore moda ricerca un Back Office Retail per supportare le attività operative presso la sede di Bologna. La figura gestirà ordini, monitorerà documenti amministrativi e coordinerà le comunicazioni tra negozi e sede centrale. Richiesta esperienza nel settore e ottima conoscenza di Excel, con competenze in sistemi ERP come Navision e Cegid. Buona conoscenza dell'inglese è un plus.

Competenze

• Esperienza di circa 1 anno in ruoli analoghi.
• Familiarità con sistemi gestionali ERP e software retail.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire e inserire ordini e spedizioni dalla sede ai punti vendita.
• Collaborare con i reparti Logistica e Amministrazione.
• Coordinare l'approvvigionamento dei punti vendita.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche

Strumenti

Navision

Cegid

Descrizione del lavoro

Piquadro S.p.A., società specializzata in borse ed accessori per il business innovativi, che si distinguono per la loro grande funzionalità d'uso che esprimono, dal design performante e riconoscibile, ricerca una figura di Back Office Retail che si inserirà all'interno della funzione Retail presso la Sede di Gaggio Montano.

La figura svolge un ruolo fondamentale nel supportare le attività operative e amministrative dei punti vendita, garantendo un flusso efficiente e accurato di informazioni tra negozi, magazzino e sede centrale.

Questa figura assicura che i processi retail si svolgano in modo fluido, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi commerciali dell'azienda e mantenendo elevati standard di servizio e qualità.

In particolare, la risorsa si occupa della gestione degli ordini e delle spedizioni verso i punti vendita, del monitoraggio dei documenti amministrativi e del coordinamento con le principali funzioni aziendali, come Logistica, Amministrazione e Visual Merchandising. È inoltre un punto di riferimento operativo per i negozi, fornendo supporto quotidiano e garantendo una comunicazione costante ed efficace tra la sede e la rete retail.

Responsabilità Principali :

• Gestire e inserire ordini e spedizioni dalla sede ai punti vendita, inclusi gli ordini di ricambistica, tramite il sistema gestionale ERP (Navision).
• Verificare la correttezza dei documenti di trasporto e supportare l'emissione di fatture fornitori e note di credito.
• Collaborare con i reparti Logistica, Amministrazione e Visual Merchandising per garantire il corretto svolgimento dei processi operativi, inclusa la gestione delle fatture verso il cliente finale.
• Aggiornare le anagrafiche articoli, i listini prezzi e le promozioni all'interno del sistema gestionale (CEGID).
• Gestire le comunicazioni interne e fornire supporto operativo al Retail Manager nelle attività di controllo e monitoraggio dei negozi.
• Coordinare l'approvvigionamento dei punti vendita per materiali di consumo, cancelleria e altri articoli di supporto.
• Gestire le richieste provenienti dai punti vendita, occupandosi dell'inserimento degli ordini clienti e della verifica delle giacenze necessarie per evadere le richieste.

Requisiti :

• Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali o moda.
• Esperienza di 1 anno circa in ruoli analoghi e / o amministrativi.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Familiarità con sistemi gestionali ERP e software retail (es. Navision, Cegid, o equivalenti).
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Spirito di collaborazione e orientamento al risultato.