Back Office Immobiliare - Partita Iva

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia immobiliare cerca un Real Estate Operations Specialist a Milano. La figura sarà responsabile della gestione operativa, organizzativa e amministrativa, supportando le funzioni commerciali e la gestione degli immobili. Si richiedono capacità organizzative, conoscenza della lingua inglese e competenze informatiche. Sono previsti compenso e modalità di collaborazione in base all'esperienza.

Competenze

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office o coordinamento operativo, preferibilmente nel settore Real Estate.
• Ottima capacità organizzativa e precisione.
• Dimestichezza con gestionali e database.

Mansioni

• Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa.
• Organizzazione della logistica e presenza alle visite agli immobili.
• Supporto amministrativo e back office.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione delle priorità

Conoscenza della lingua inglese

Competenze informatiche

Capacità relazionali

Attitudine multitasking

Strumenti

Gestionali

Database

Strumenti di office automation

Descrizione del lavoro

Adecco, per conto di un'importante agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist, responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e di gestione degli immobili.

La risorsa rappresenterà un punto di riferimento interno per il coordinamento delle attività d'agenzia, garantendo efficienza nei processi e una gestione strutturata dei flussi operativi, delle visite e della documentazione legale.

Responsabilità principali

• Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione agenda e contatti con fornitori e collaboratori.
• Organizzazione della logistica e presenza alle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei consulenti e sopralluoghi.
• Supporto amministrativo e back office, con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa a immobili, pratiche contrattuali e atti legali.
• Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione necessaria.
• Gestione e aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari.
• Supporto operativo nelle fasi di proposta, trattativa e avanzamento pratiche.
• Predisposizione di report e materiali informativi a supporto dell'attività commerciale.
• Coordinamento di attività interne ed esterne per garantire la continuità operativa dell'agenzia.

Requisiti

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office o coordinamento operativo; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate.
• Ottima capacità organizzativa, precisione e gestione delle priorità.
• Conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
• Ottime competenze informatiche e dimestichezza con gestionali, database e strumenti di office automation.
• Capacità relazionali e orientamento al cliente.
• Attitudine multitasking e predisposizione al lavoro in contesti dinamici.

Inquadramento

• È prevista apertura di Partita IVA per lo svolgimento dell'attività.
• Compenso e modalità di collaborazione verranno valutati in base all'esperienza.

Disponibilità oraria

Full Time