Back-Office E Gestione Documenti - Settore Energia

Supe-Nova; Pomezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà deve essere definita cerca un operatore di back-office a Pomezia. La risorsa gestirà le attività di back-office, organizzerà la documentazione e supporterà il team nelle mansioni quotidiane. Offriamo un contratto di apprendistato di 6 mesi con opportunità di stabilizzazione, oltre a benefit come cellulare e computer aziendale e formazione continua.

Servizi

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Formazione continua

Supporto allo sviluppo delle competenze

Competenze

• Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Predisposizione al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire tutte le attività di back-office.
• Organizzare e archiviare la documentazione aziendale.
• Smistare le chiamate in entrata e in uscita.
• Monitorare e gestire la corrispondenza aziendale.
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane.

Conoscenze

Problem solving

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzative

Buona conoscenza di Excel

Lavoro in team

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Realtà consolidata nell'offrire soluzioni per l'efficientamento energetico domestico, ricerca una figura da inserire nell’organico per il back-office.

La risorsa si occuperà di gestire il back-office, organizzare la documentazione e smistare le chiamate, supportando il team nelle attività amministrative quotidiane.

Attività :

• Gestire tutte le attività di back-office, garantendo il corretto flusso delle informazioni interne ed esterne
• Organizzare e archiviare la documentazione aziendale in modo sistematico e facilmente accessibile
• Smistare le chiamate in entrata e in uscita, indirizzandole ai vari dipartimenti e supportando i clienti con le loro richieste
• Monitorare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione di pratiche interne legate all’efficientamento energetico.

Requisiti richiesti :

• Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità
• Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità
• Diploma di maturità
• Capacità organizzative e di gestione del tempo
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, e-mail, etc.)
• Predisposizione al lavoro in team e attitudine a lavorare in ambienti dinamici
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back-office (ma non indispensabile).

Offerta e benefit :

• Contratto di apprendistato di 6 mesi, con opportunità di stabilizzazione
• Cellulare aziendale e computer aziendale
• Formazione continua e retribuita
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8 : 30-12 : 30 / 13 : 30-17 : 30
• Supporto e affiancamento costante per lo sviluppo delle competenze.