Back office assistant_categorie protette collocamento obbligatorio

RANDSTAD Italia SpA; Milano; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale cerca un Back Office Assistant a Milano. Il candidato ideale avrà almeno 1 anno di esperienza nella gestione d'ufficio, conoscenza di MS Office e inglese lavorativo. Il ruolo prevede l'accoglienza, la gestione di fornitori e supporto al marketing. Offriamo un contratto determinato con retribuzione annuale tra 22.000€ e 28.000€.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza nella gestione di ufficio.
• Gradita conoscenza della lingua francese.

Mansioni

• Accoglienza e gestione degli ospiti e delle riunioni.
• Coordinamento dei fornitori e monitoraggio del servizio.
• Supporto operativo al reparto IT.

Conoscenze

Conoscenza di MS Office 365

Inglese (lavorativo)

Capacità analitiche

Capacità relazionali

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Randstad Healthcare divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale è alla ricerca di un Back Office Assistant, appartenente alle categorie protette (L. 68/99), per un'azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di dispositivi medici. Il contratto è determinato, iniziale a scopo assuntivo, con CCNL Commercio – livello in base all'esperienza.

Retribuzione annua: 22.000€ – 28.000€

Esperienza: 1 anno di esperienza nella gestione di ufficio.

Responsabilità

• Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni; ordinazione materiali di consumo e cancelleria per l’ufficio.
• Gestione ordini di materiale di marketing presso la casa madre in Francia (in inglese).
• Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio di standard di servizio.
• Supporto operativo al reparto IT.
• Organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro — coordinamento logistica, fornitori ed esigenze operative.
• Mantenimento dell’ordine e pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi.

Attività di supporto al Customer Service

• Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni.
• Gestione documenti di spedizione (ddt firmate).
• Supporto nello stoccaggio scatole.
• Pick and pack per spedizioni.

Attività di supporto al Marketing

• Pick and pack per spedizioni in occasione di convegni e workshop (cartellette, brochure, roll up, gadget).
• Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni.
• Supervisione della spedizione e preparazione etichette di ritorno.
• Aggiornamento file inventario marketing.

Qualifiche

• Diploma di scuola superiore.
• Conoscenza buona di MS Office 365®.
• Inglese lavorativo richiesto.
• Gradita la conoscenza della lingua francese.
• Buone capacità analitiche.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità.
• Responsabilità, affidabilità, motivazione, organizzazione e proattività.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio

Diploma di scuola secondaria superiore / certificato IFTS.