Back office amministrativo/a (sost. maternità)

Gi group spa filiale di mirandola; Modena; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda cliente cerca un Back Office Amministrativo per la gestione delle richieste clienti e attività di supporto in ambito tecnico. Cerchiamo candidati con diploma, esperienza di almeno un anno, e ottima conoscenza di Excel e della lingua inglese. Offriamo un contratto di lavoro a tempo determinato in sostituzione maternità, con una retribuzione indicativa tra 25.000 e 35.000 euro, e benefici come smart working e premi annuali.

Servizi

smart working

mensa convenzionata

premialità annuali

Mansioni

• Gestire richieste clienti e attività di call center.
• Coordinare flusso CRM con ospedali e cliniche.
• Eseguire attività di fatturazione e rilascio DDT.
• Creare ordini di acquisto e controllare fatture.
• Controllare registrazioni corrette delle attività.
• Aggiornare reportistica attuale del servizio.
• Gestire flusso di fatturazione per clienti privati.
• Preparare preventivi di riparazione.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Buona conoscenza della lingua Inglese

Esperienza di almeno 1 anno in ruoli affini

Conoscenza del gestionale SAP

Formazione

Diploma / Laurea

Descrizione del lavoro

FILIALE: MIRANDOLASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante e storica azienda cliente, parte di un Gruppo leader nel settore, selezioniamo:

Back Office Amministrativo/a (area assistenza tecnica)

Di cosa ti occuperai?

• Attività generale di call center, smistamento e gestione richieste clienti;
• Gestione dell’intero flusso CRM (organizzazione attività di installazione/collaudo e ritiri dei dispositivi medici c/o Ospedali pubblici e privati, contestuale coordinamento con cliente (ing cliniche) Vendite);
• Attività di rilascio DDT - Fatturazione clienti – ordini NSO;
• Procurement: in base al fabbisogno del ns servizio AT (ricambi, servizi, materiale consumabile), creazione RDA ordini di acquisto e controllo amministrativo a SAP (verifica correttezza fatture, entrate merci ecc);
• Chiusure tecniche: attività amministrativa di controllo periodico della registrazione corretta interventi WO chiusi e registrati e la loro corretta corrispondenza dei costi sul gestionale;
• Aggiornamento reportistica in uso al servizio AT: database apparecchiature che rientrano dal field (o sono in fase di ricondizionamento);
• flusso fatturazione parti di ricambio a clienti privati;
• Preparazione preventivi di riparazione in caso di interventi fatturabili scoperti da contratto o per ricondizionamenti;
• Supporto reports servizio finance e FV.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma / Laurea
• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli affini
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel
• Buona conoscenza della lingua Inglese
• È preferenziale la conoscenza del gestionale SAP

Orario di lavoro:

Full Time, Lun – Ven, ingresso ore 8:00 – pausa pranzo di mezz’ora, un’ora o un’ora e mezza – uscita dalle 16:30 in poi

Offerta Contrattuale:

• Inserimento a tempo determinato in Sostituzione Maternità
• CCNL Gomma Plastica (13 mensilità)
• RAL indicativa 25.000 – 35.000 a seconda dell'esperienza

Benefit:

• smart working
• mensa convenzionata
• premialità annuali

Luogo di lavoro: Mirandola (MO)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati