Assistente personale del CEO

Ermanno Scervino; Roma; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore moda cerca un professionista per fornire supporto al CEO in tutte le attività aziendali e personali. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza in posizioni simili nel settore Fashion, ottime capacità comunicative e una forte attitudine al problem solving. Le responsabilità includono la gestione dell’agenda del CEO, l’organizzazione di viaggi aziendali e la redazione di report. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in posizioni simili nel settore Fashion.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di organizzazione e proattività.

Mansioni

• Gestire l’agenda personale del CEO e le riunioni.
• Organizzare i viaggi di lavoro del CEO.
• Redigere report di meeting e archiviare documenti.

Conoscenze

Gestione agenda

Comunicazione efficace

Problem solving

Flessibilità

Precisione

Competenze amministrative

Capacità di lavorare sotto stress

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.

In particolare :

• Garantisce una corretta ed efficiente gestione dell’agenda personale : pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori;
• Organizza agenda lavori e riunioni di avanzamento al CEO con tutte le funzioni aziendali
• Invia quotidianamente tramite sms, l’agenda del giorno successivo e ricorda nel corso della giornata, compatibilmente con gli impegni del CEO, l'elenco dei sospesi.
• Redige meeting report e ne predispone un archivio consultabile
• Elabora o raccoglie tutte le analisi preparatorie e funzionali alle riunioni direzionali
• Analizza le performance dei progetti presentati una volta approvati
• Predisposizione reportistica aziendale di presentazione e di de-briefing, analizzando l’andamento dei progetti presentati dalle direzioni aziendali.
• Garantisce l’archiviazione di tutti i documenti;
• Organizza i viaggi di lavoro funzionali all’attività del CEO

Gradita passione per il settore

Profilo :

• nel ruolo di almeno 3 anni preferibilmente presso aziende del settore Fashion;
• competenze in ambito amministrativo;
• Ottima capacità di lavorare sotto stress, precisione, flessibilità e reperibilità;
• conoscenza della lingua inglese;
• conoscenza del pacchetto Office;
• Ottime doti comunicative e relazionali, organizzazione, proattività e problem solving;