Assistente di Direzione

Jobbit; Bergamo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore edile a Bergamo ricerca un'Assistente di Direzione. La figura selezionata gestirà attività amministrative e supporterà le relazioni interne ed esterne. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli simili, eccellenti capacità organizzative e familiarità con strumenti informatici. Si offre un contratto a tempo determinato o indeterminato in un ambiente stimolante, con retribuzione commisurata all'esperienza.

Competenze

• Esperienza in gestione di front office e attività receptionist.
• Capacità di supporto nelle attività HR e gestione documenti.
• Competenza nell'interfacciarsi con studi legali per pratiche contrattuali.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza clienti e lo smistamento delle chiamate.
• Supportare la registrazione di presenze e pratiche di assunzione.
• Organizzare riunioni e trasferte in modo efficace.

Conoscenze

Predisposizione di report e documentazione amministrativa

Esperienza in ruoli amministrativi simili

Conoscenza di Pacchetto Office

Conoscenza base della contabilità

Ottime capacità organizzative

Buone doti relazionali

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Profilo Per conto di una realta strutturata nel settore edile e della riqualificazione energetica sita a Bergamo siamo alla ricerca di un' Assistente di Direzione. La figura selezionata avra l'opportunita di gestire attivita amministrative e di supporto operativo, contribuendo all'efficienza dei processi aziendali e alla corretta gestione delle relazioni interne ed esterne.

Responsabilita

• Gestione del front office e attivita di receptionist (accoglienza clienti, smistamento chiamate, gestione corrispondenza).
• Supporto alle attivita HR (archiviazione documenti, gestione presenze, pratiche di assunzione e cessazione).
• Interfaccia con studi legali e avvocati per la gestione di pratiche contrattuali e documentazione legale.
• Organizzazione e gestione di riunioni, appuntamenti e trasferte.

Skill e Professionalita

• Predisposizione di report e documentazione amministrativa.
• Esperienza strutturata in ruoli amministrativi con mansioni analoghe.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, software gestionali).
• Conoscenza di base della contabilita e delle normative HR.
• Ottime capacita organizzative e di problem solving.
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Benefit

La retribuzione offerta verra valutata sulla base dell'esperienza e delle competenze del candidato: si offre un contratto a tempo determinato o indeterminato in un ambiente collaborativo e stimolante.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Settore

Edilizia/Ingegneria civile

Ruolo

Centralino/Segretariato/Servizi generali