Assistente Amministrativo e di Segreteria (Categoria protetta L.68/99)

4ward; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore amministrativo sta cercando un Assistente Amministrativo per gestire la reception, le comunicazioni e fornire supporto operativo. Richiesta esperienza di 2/3 anni in ruoli analoghi e appartenenza a categorie protette. Offriamo un contratto part-time, formazione continua, e un ambiente di lavoro positivo e flessibile con smartworking.

Servizi

Assicurazione sanitaria integrativa

Smartworking 4 gg/sett.

Piano di formazione continua

Ambiente di lavoro positivo

Competenze

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio.
• Proattività e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestire reception e front office.
• Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata.
• Effettuare prenotazioni di viaggi di lavoro.
• Preparare presentazioni e documenti per riunioni.
• Gestire acquisti interni e fornitori di servizi.

Conoscenze

Capacità comunicative e relazionali

Doti organizzative

Proattività

Capacità di lavorare in team

Strumenti

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Amministrativo e di Segreteria all’interno del team General Administration, attualmente composto da tre figure, un Head of e due Assistant, a riporto diretto del Chief Executive Officer.

la risorsa si occuperà di:

• reception e front office
• gestione della posta, delle telefonate e delle comunicazioni in entrata;
• filtro delle comunicazioni in ingresso e uscita;
• prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
• preparazione di presentazioni, documenti e materiali per riunioni;
• gestione degli acquisti interni e dei fornitori di servizi;
• gestione dei fornitori della sede di competenza;
• conduzione di ricerche e analisi dati per la predisposizione di documenti e reportistica;
• supporto amministrativo e operativo alle attività aziendali (Es. ufficio postale, bandi di gara, portali fonitori...);
• gestione parco auto aziendale.

Chi cerchiamo:

• ottime capacità comunicative e relazionali;
• spiccate doti organizzative e attenzione al dettaglio;
• proattività e capacità di lavorare in team.

Requisiti Vincolanti:

la ricerca è rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette secondo la legge 68/99 art. 1.

Altri requisiti preferenziali:

• esperienza di 2/3 anni, maturata in ruoli analoghi;
• conoscenza di Microsoft 365.

Cosa offriamo:

• contratto di inserimento diretto, CCNL Commercio, con retribuzione commisurata alle effettive competenze + premio legato al raggiungimento di obiettivi aziendali e personali;
• assicurazione sanitaria integrativa;
• ambiente di lavoro positivo ed informale, formato da professionisti appassionati e che premia la voglia di imparare e di condividere con il team;
• piano di formazione continua su competenze tecniche e su soft skills, corso di inglese interno;
• organizzazione del lavoro flessibile e smartworking (4 gg/sett presenza);
• Part-time orizzontale 6h/gg.

Sede di lavoro:

Innovation Campus, Peschiera Borromeo (MI)

Impresoft 4WARD pone particolare attenzione alla formazione e preparazione professionale delle sue persone, per questo sono pianificati percorsi di crescita e di formazione strutturati attraverso corsi professionali, “training on-the-job” e studio personale.

Il percorso professionale prevede l’ottenimento di specifiche certificazioni legate agli ambiti tecnici, funzionali e manageriali.

Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR (Reg. UE 679/2016). La ricerca è rispetta il D.lgs. 198/2006.