Assistente Amministrativo/a - Stage

Adecco Medical & Science Milano; Lombardia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di risorse umane cerca un tirocinante per gestire eventi. Le responsabilità includono la gestione amministrativa, prenotazioni e comunicazioni in inglese. Richieste un diploma o una laurea in discipline economiche o comunicazione, eccellenti capacità organizzative e buona conoscenza di Office. Lo stage ha una durata di 6 mesi con un compenso di 750 € al mese, buoni pasto e smart working. La sede è a Milano (zona Affori) e l'orario di lavoro è full time dal lunedì al venerdì.

Servizi

10 buoni pasto

Un giorno di smart working a settimana

Competenze

• Diploma o laurea in discipline economiche o comunicazione.
• Ottima capacità organizzativa, precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team.
• Conoscenza dell'inglese (livello B1 / B2) per interfacciarsi con interlocutori internazionali.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).

Mansioni

• Gestione delle pratiche amministrative legate all'organizzazione di eventi.
• Raccolta e gestione delle autorizzazioni per iniziative e manifestazioni.
• Prenotazioni di hotel, sale conferenze, ristoranti e servizi correlati.
• Supporto nelle attività di acquisto.
• Collaborazione nella gestione e aggiornamento del listino prezzi.
• Comunicazioni e coordinamento con colleghi e stakeholder in lingua inglese.

Conoscenze

Ottima capacità organizzativa

Precisione e attenzione al dettaglio

Buone doti comunicative

Attitudine al lavoro in team

Conoscenza dell'inglese (B1/B2)

Buona conoscenza di Excel

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche o comunicazione

Strumenti

Pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Responsabilità

• Gestione delle pratiche amministrative legate all'organizzazione di eventi.
• Raccolta e gestione delle autorizzazioni necessarie per iniziative e manifestazioni.
• Prenotazioni di hotel, sale conferenze, ristoranti e servizi correlati.
• Supporto nelle attività di acquisto (richieste d'ordine, raccolta preventivi, follow-up con fornitori).
• Collaborazione nella gestione e aggiornamento del listino prezzi.
• Comunicazioni e coordinamento con colleghi e stakeholder EMEA, in lingua inglese.

Requisiti

• Diploma o laurea in discipline economiche, comunicazione.
• Ottima capacità organizzativa, precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team.
• Conoscenza dell'inglese (livello B1 / B2) per interfacciarsi con interlocutori internazionali.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).

Sede di lavoro

Milano (zona Affori)

Orario di lavoro

9.00‑18.00 dal lunedì al venerdì

Pacchetto retributivo

Stage di 6 mesi + possibilità di proroga

Compenso stage 750 € + 10 buoni pasto + un giorno di smart working a settimana

Data inizio prevista

15/01/2026

Categoria Professionale

Finanza / Contabilità

Città

Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche

• Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria

• Full Time