Assistente amministrativo

Randstad Italy; Frosinone; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di ricerca del personale cerca un Assistente Amministrativo a Frosinone. Il candidato ideale ha 2 anni di esperienza nella Pubblica Amministrazione e ottime competenze informatiche, in particolare con Microsoft Office. Il lavoro è part-time con un contratto di 3 mesi. La retribuzione annuale varia tra 22000€ e 28000€.

Competenze

• 2 anni di esperienza nel settore della Pubblica Amministrazione.
• Conoscenza approfondita della legislazione e dei contratti del pubblico impiego.
• Competenza nella normativa GDPR.

Mansioni

• Gestione dell'accoglienza del pubblico.
• Utilizzo del programma gestionale dell’albo.
• Aggiornamento del sito internet nella sezione 'Amministrazione Trasparente'.

Conoscenze

Conoscenze generali relative alla Pubblica Amministrazione

Competenze informatiche

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Overview

Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca di personale sanitario e socio assistenziale ricerca, per ORDINE DEI MEDICI VETERINARI DELLA PROVINCIA DI FROSINONE

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Tipologia contrattuale : categoria assistenti (ex B1) del CCNL Comparto Funzioni Centrali - Enti Pubblici Non Economici, durata contrattuale di 3 mesi, il contratto saràa tempo deterimato part time di 10 ore settimanali

Sede di lavoro: Frosinone]

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

Esperienza: 2 anni

Conoscenze e competenze

Conoscenze generali relative alla Pubblica Amministrazione

È indispensabile una solida preparazione sulle normative che regolano l\'attività della Pubblica Amministrazione. Nello specifico, si richiedono :

Normativa Generale P.A.: Conoscenza approfondita della legislazione che disciplina l\'organizzazione e il funzionamento degli Enti Pubblici.

Contratti Pubblico Impiego: Competenze relative alla disciplina dei rapporti di lavoro nel settore pubblico.

Codice dei Contratti Pubblici: Conoscenza delle norme basilari e dei principi fondamentali in materia di appalti e concessioni pubbliche.

Privacy (GDPR): Competenza nella normativa sulla protezione dei dati personali.

Anticorruzione, Trasparenza e Accesso agli Atti: Conoscenza delle disposizioni in materia di prevenzione della corruzione, obblighi di trasparenza e diritto di accesso documentale e civico.

Conflitto di Interessi: Comprensione delle norme relative alla gestione e prevenzione del conflitto di interessi.

Procedimento Amministrativo: Piena padronanza della Legge sul procedimento amministrativo (L. 241 / 90 e s.m.i.).

Codice Disciplinare: Conoscenza delle norme relative al codice di comportamento e al procedimento disciplinare del personale.

Conoscenze specifiche del settore

Si richiedono competenze mirate all\'ambiente degli Ordini Professionali Sanitari :

Statuto degli Ordini Sanitari: Conoscenza dello Statuto, dell\'organizzazione e delle funzioni degli Ordini Professionali in ambito sanitario.

Codice Deontologico: Padronanza dei principi e delle norme etiche e di comportamento professionale del settore.

Procedimento Disciplinare: Competenza nella gestione e nell\'applicazione delle procedure relative ai procedimenti disciplinari.

Competenze informatiche:

Strumenti Digitali: Ottima capacità di utilizzo del personal computer (PC).

Pacchetto Microsoft Office: Piena padronanza dei principali applicativi del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, ecc.).

Sistema Operativo: Ottima conoscenza e dimestichezza con l\'ambiente operativo Windows.

Costituirà titolo preferenziale il domicilio nella provincia di Frosinone ed entro un raggio chilometrico di 40 Km.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l\'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell\'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).

La risorsa si occuperà delle seguenti attività :

• Lavoro in presenza presso sede designata
• Accoglienza del pubblico anche telefonica
• Utilizzo del programma gestionale dell’albo (anagrafica, protocollo informatico, fascicolazione digitale, contabilità solo per la ricezione delle fatture e per il controllo di legittimità delle fatture)
• Ricezione ed invio trasmissioni lettere via internet e via posta
• Protocollo
• Istruttoria relativa a domande di iscrizione, cancellazione, trasferimento
• Aggiornamento sito internet, in special modo sezione “Amministrazione Trasparente”
• Produzione dei cig collegati alla fatturazione elettronica
• Assistenza al consiglio direttivo, alla commissione di disciplina, in sede di convocazione deontologica
• Produzione degli atti e delle delibere relative alle decisioni adottate su indirizzo dagli organi di indirizzo

Politico (consiglio e presidente)

• Tenuta della cassa
• Rapporti con la banca
• Responsabilità in materia di dati degli iscritti e dei fascicoli a loro intestati
• Responsabilità dell’archivio relativo agli atti, ai fascicoli degli iscritti attuali e degli iscritti passati
• Aggiornamento dell’anagrafe della Federazione sul portale della FNOVI
• Assistenza al Responsabile Anticorruzione, al Consulente Contabile e del Lavoro, al DPO, al Pres. del

Collegio dei Revisori dei Conti

• Produzione degli atti richiesti dalle Agenzie di Controllo e dai Ministeri (ANAC, AGID, MEF), a titolo esemplificativo : conto annuale (Sico), relazione allegata al conto annuale, piano triennale anticorruzione e per la trasparenza, piano triennale del fabbisogno del personale
• Formazione continua in amministrazione – obbligatoria -, erogata da aziende pubbliche e private e dalla Federazione

Costituirà titolo preferenziale il domicilio nella provincia di Frosinone ed entro un raggio chilometrico di 40 Km.