Addetto/a Supporto Operativo – Attività di Segreteria e Relazione con i Clienti

PAR; Pavia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una struttura di servizi utilities cerca una risorsa per supportare le attività interne con mansioni di segreteria e gestione delle comunicazioni. La figura si occuperà di interazioni con l’utenza, gestione chiamate, aggiornamento della documentazione amministrativa, e coordinamento con i team. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità comunicative. L'offerta include un contratto full time a tempo determinato dal lunedì al venerdì e ticket restaurant giornalieri.

Servizi

Ticket restaurant giornalieri

Ambiente di lavoro collaborativo

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Conoscenza degli strumenti informatici di base.
• Buone capacità comunicative e predisposizione alla relazione con utenti e colleghi.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni con utenti e colleghi.
• Aggiornamento della documentazione amministrativa.
• Organizzazione delle attività giornaliere tramite agenda elettronica.

Conoscenze

Conoscenza degli strumenti informatici (Office)

Buone capacità comunicative

Precisione nella gestione documentale

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Struttura operativa attiva nell’ambito dei servizi utilities ricerca una risorsa da inserire a supporto delle attività interne, con mansioni di segreteria, gestione delle comunicazioni e interazione con l’utenza.

La figura contribuisce al corretto scambio di informazioni tra i reparti e collabora all’organizzazione delle attività quotidiane, assicurando un servizio ordinato e puntuale verso clienti e interlocutori esterni.

Attività principali

• Gestione delle chiamate e delle comunicazioni via email, con inoltro delle richieste ai reparti coinvolti
• Accoglienza utenti e visitatori, con registrazione delle segnalazioni ricevute
• Aggiornamento e mantenimento della documentazione amministrativa tramite strumenti digitali
• Predisposizione della modulistica necessaria e raccolta dei dati utili alle pratiche interne
• Organizzazione delle attività giornaliere tramite agenda elettronica e coordinamento con i vari team
• Supporto operativo alle funzioni amministrative e tecniche nella gestione delle attività in corso

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Conoscenza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica e applicativi gestionali)
• Buone capacità comunicative e predisposizione alla relazione con utenti e colleghi
• Precisione nella gestione documentale e attenzione ai dettagliAttitudine al lavoro in team in un contesto organizzato

Offerta

• Contratto a tempo determinato, full time dal lunedì al venerdì
• Ticket restaurant giornalieri
• Attività svolte con supporto iniziale del personale interno
• Ambiente di lavoro strutturato e collaborativo

Sede di lavoro: Belgioioso