Addetto/A Alla Segreteria – Settore Logistica E Trasporti

Eleven; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda di logistica sta cercando una risorsa per attività di segreteria e supporto amministrativo a Roma. Le responsabilità includono accoglienza di visitatori, gestione delle comunicazioni e controllo della documentazione. Sono richieste buone capacità comunicative e un diploma di scuola superiore. Offerta di contratto a tempo determinato con orario full-time e formazione iniziale.

Servizi

Formazione retribuita

Affiancamento iniziale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Familiarità con strumenti informatici.
• Richiesta precisione e affidabilità.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza di autisti e visitatori.
• Supportare la gestione del centralino telefonico.
• Controllare la posta elettronica in entrata/uscita.

Conoscenze

Buone capacità comunicative

Affidabilità

Problem solving

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore logistico e dei trasporti, impegnata nella gestione organizzata dei flussi di merci e delle attività operative, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria per attività di supporto amministrativo e front office.

La figura contribuisce al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, supportando gli uffici operativi nelle attività quotidiane.

Mansioni

• Accoglienza di autisti, fornitori e visitatori presso gli uffici aziendali
• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
• Controllo e gestione della posta elettronica e della documentazione in entrata / uscita
• Organizzazione dell’agenda interna e pianificazione di riunioni e incontri operativi
• Supporto nella compilazione di documenti amministrativi e operativi
• Inserimento dati nei sistemi gestionali e archiviazione della documentazione
• Rapporti con fornitori di servizi e gestione degli ordini di materiale d’ufficio

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali)
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Precisione, affidabilità e capacità di gestione organizzata delle attività
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team
• La posizione è aperta anche a profili junior interessati ad acquisire competenze d’ufficio, con percorso formativo iniziale previsto

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato
• Orario full‑time : lun–ven 09 : 00–13 : 00 / 14 : 00–18 : 00
• Formazione retribuita e affiancamento iniziale alle procedure interne

Sede di lavoro : Roma