Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

ELEVEN; Selvazzano Dentro; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Selvazzano Dentro cerca un/una addetto/a alla segreteria per gestire le attività amministrative e di accoglienza. Si richiede diploma di scuola superiore e ottime capacità organizzative e comunicative. Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di stabilizzazione. Offriamo formazione retribuita e buoni pasto giornalieri.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Formazione retribuita

Competenze

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte.
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.

Mansioni

• Gestione quotidiana delle attività di segreteria.
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti.
• Accoglienza clienti e fornitori.

Conoscenze

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e impresericerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico.
La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.

Mansioni principali:

• Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
• Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
• Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
• Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
• Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
• Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d’ufficio.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
• Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione retribuita e affiancamento

Sede di lavoro: Selvazzano Dentro