Addetto/a accoglienza – Settore Alimentare

Impiegando.com; Marche; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda produttrice di alimenti biologici cerca un/una Segretario/a per gestire attività di segreteria e supporto all'ufficio. Il candidato ideale possiede un diploma, ha ottime doti organizzative e conoscenza del pacchetto Office. Offerto un contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di istruzione secondaria, preferibilmente con indirizzo amministrativo.
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Doti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporanea.
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico e rispondere alle chiamate.
• Archiviare documenti e mantenere l'ordine.
• Gestire l'accoglienza di clienti e fornitori.
• Ricevere e smistare la posta in entrata.
• Collaborare con il responsabile nell'organizzazione.

Conoscenze

Doti organizzative

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità di gestire più attività contemporaneamente

Buone capacità relazionali

Formazione

Diploma di istruzione secondaria (indirizzo amministrativo)

Descrizione del lavoro

Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno del proprio ufficio segreteria generale.

La risorsa avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all’ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali.

Principali mansioni:

• Gestione del centralino telefonico: Rispondere alle chiamate in entrata, smistandole correttamente tra i vari reparti
• Archiviazione documenti: Organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali
• Supporto al front office: Gestire l'accoglienza dei clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordiale
• Gestione della posta: Ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita
• Supporto organizzativo: Collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Requisiti richiesti:

• Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini)
• Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione dei documenti e report
• Doti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporanea
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30