1 Segretaria / o Amministrativa / o a Roma in zona Garbatella

Staff Spa; Roma; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca una Segretaria/Amministrativa a Roma, per gestire le attività amministrative e fornire supporto operativo. La figura gestirà documentazione, comunicazioni interne ed esterne e collaborerà con il team. Si richiede diploma, esperienza, ottima padronanza di Office e buone capacità organizzative. Offerta di contratto a tempo determinato al 4° livello del CCNL Commercio.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni.
• Conoscenza base della contabilità e della normativa amministrativa.
• Attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione delle chiamate telefoniche e email.
• Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi.
• Supporto alla contabilità di base.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Buone capacità organizzative

Buone doti comunicative

Discrezione e affidabilità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea in ambito economico, gestionale o umanistico

Strumenti

Software gestionale ZUCCHETI

Descrizione del lavoro

Staff SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Roma Prati, ricerca e seleziona per prestigioso cliente : 1 Segretaria / o Amministrativa / o a Roma in zona Garbatella. Descrizione del ruolo : La risorsa si occuperà delle attività amministrative generali del consorzio e delle consorziate. Fornirà supporto operativo e organizzativo per tutte le attività aziendali compresa la segreteria didattica. Sarà responsabile della gestione della documentazione, del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e dell'assistenza nella gestione contabile e amministrativa. Collaborerà con il team per garantire il corretto svolgimento delle attività formative e supporterà la risorsa tecnica nella gestione della documentazione richiesta dalla normativa regionale e nel coordinamento con enti pubblici, docenti, allievi e partner di progetto.

Responsabilità principali :

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza in entrata e uscita
• Accoglienza visitatori e gestione appuntamenti
• Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi, contratti, fatture e pratiche varie
• Supporto all'organizzazione e alla gestione operativa dei corsi di formazione finanziati e autofinanziati
• Raccolta e gestione delle iscrizioni, dei documenti degli allievi e dei docenti
• Gestione degli spazi formativi e dei materiali didattici
• Supporto alla contabilità di base (registrazione fatture, prima nota, gestione pagamenti e incassi)
• Preparazione di documenti, report, verbali e presentazioni
• Coordinamento con fornitori, clienti e consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, ecc.)
• Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni o trasferte aziendali
• Supporto alla gestione delle pratiche amministrative relative al personale (ferie, permessi, note spese)
• Monitoraggio scadenze amministrative e fiscali
• Utilizzo di software gestionali, pacchetto Office e strumenti digitali aziendali

Requisiti :

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo); laurea in ambito economico, gestionale o umanistico costituisce titolo preferenziale
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni
• Conoscenza base della contabilità e della normativa amministrativa
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Discrezione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
• Buone doti comunicative e relazionali

Costituirà un plus :

• Conoscenza del software gestionale ZUCCHETI
• Conoscenza base della lingua inglese

Si offre iniziale contratto a tempo determinato con inquadramento al 4° livello del CCNL Commercio.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91. Staff S.p.A. è iscr all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°