Senior Financial Admin Assistant

UPS Supply Chain Solutions; Pune District; On-site; INR 4,50,000 - 6,75,000; Part time

Job summary

Une entreprise logistique internationale recherche un individu pour fournir un soutien aux clients internes et externes. Le candidat doit avoir des compétences en facturation et en communication. Des responsabilités incluent la coordination de formations et la surveillance du flux de travail conformément au SLA. Un environnement de travail inclusif et équitable est promu.

Qualifications

• Doit avoir un bon esprit d'équipe et être disposé à travailler des heures supplémentaires.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Démontrer une approche consciencieuse et enthousiaste.

Responsibilities

• Communiquer avec les contacts et les équipes pour assurer le respect des attentes.
• Identifier et coordonner les formations nécessaires.
• Surveiller le flux de travail selon les exigences.
• Effectuer des tests mensuels de connaissance des produits.
• Suivre les résolutions nécessaires avec les pays.

Skills

Manuel de facturation et de primes

Communication écrite et verbale

Travail en équipe

Gestion des priorités

Attention aux détails

Respect des délais

Orientation client

Connaissance de MS Office

Job description

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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche de poste :

He / She provides support to external and internal customers to ensure customer expectations are met and exceeded. Person should have a proven track record of being co-operative, approachable, conscientious, enthusiastic, competent, flexible, able to work independently, a team player. Should be willing to work extend hours whenever the process requires.

Skills Required:

• Strong in depth Manual Billing and Incentives knowledge.
• Excellent written and verbal communication skills
• To work on own initiative as well as part of a team
• Able to prioritize workloads
• Attention to detail
• Ability to work to deadlines
• Must be customer focused
• Knowledge of MS Office

Job Duties and Responsibilities:

• Communicate with AFC Contacts, WWF team, Countries, F&A teams and Account Executives
• Identify training areas and coordinate with the Supervisor for the necessary trainings
• To comply with UPS policies, Data security, and SOX compliance related policies
• Monitor workflow to plan work schedule as per the SLA requirement and the volume.
• Conduct Monthly Product Knowledge test for the entire team.
• Follow up with Countries to get the resolution.
• Ad hoc billing requests from Countries.
• Any other tasks or duties assigned by the Team Lead, Supervisor or Manager as per the process requirement.

Type de contrat:

Temporaire

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.