Förvaltningsassistent (vikariat) - Bostadsstiftelsen Platen

Bostadsstiftelsen Platen; Buldhana District; On-site; INR 3,025,000 - 3,889,000; Full time

Job summary

Hos Bostadsstiftelsen Platen i Motala söker vi en förvaltningsassistent i ett 12 månader–2 års vikariat. Rollen är en viktig del av förvaltningsorganisationen och du arbetar självständigt med administrativa uppgifter kopplade till löpande fastighetsförvaltning, med nära kontakt till hyresgäster, kollegor och externa parter.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har god administrativ förmåga. Meriterande är erfarenhet av fastighetsbranschen, god datorvana (Office 365) och körkort.

Qualifications

• Gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration, fastighetsområdet eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighets- eller bostadsbranschen
• God datorvana och erfarenhet av Office 365
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort
• God administrativ kompetens och gärna kunskaper inom hyresjuridik

Responsibilities

• Hantera hyresgästmedgivanden för tillträde till lägenheter via bland annat e-signering och sms
• Administrera bostadsanpassningsärenden
• Hantera administration och hyresgästkontakter vid större skador
• Upprätta skadeanmälningar och vara kontaktperson gentemot försäkringsbolag
• Ta fram underlag för hyresjusteringar och ersättningar
• Dokumentera statusuppdateringar i fastighetssystem
• Lägga in standardhöjande åtgärder och avgifter i fastighetssystem
• Hantera beställningar av hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll (HLU)

Skills

Serviceinriktad

Noggrann

Datorvana

Office 365

Organisering

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom administration/fastighetsområdet

Tools

Office 365

Job description

Förvaltningsassistent (vikariat) - Bostadsstiftelsen Platen

Fastighetsförvaltare

Varaktighet:

Varaktighet:

12 månader – upp till 2 år

Anställningsform:

Tidsbegränsad anställning

Placering: Arbetet utförs på plats

Sista ansökningsdag: 01 nov. (om 21 dagar)

Trivs du i en administrativ roll där du får ta eget ansvar och ha mycket kontakt med människor? Hos Bostadsstiftelsen Platen blir du en del av ett engagerat team som tillsammans arbetar för att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag!

Om tjänsten

Som förvaltningsassistent är du ett viktigt stöd till förvaltningsorganisationen och ansvarar för administration kopplad till den löpande fastighetsförvaltningen. Du arbetar självständigt med att planera och genomföra arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde och har nära kontakt med både hyresgäster, kollegor och externa samarbetspartners.

• Hantera hyresgästmedgivanden för tillträde till lägenheter via bland annat e-signering och sms
• Administrera bostadsanpassningsärenden
• Hantera administration och hyresgästkontakter vid större skador
• Upprätta skadeanmälningar och vara kontaktperson gentemot försäkringsbolag
• Ta fram underlag för hyresjusteringar och ersättningar
• Dokumentera statusuppdateringar i fastighetssystem
• Lägga in standardhöjande åtgärder och avgifter i fastighetssystem
• Hantera beställningar av hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll (HLU)

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du trivs med att strukturera ditt arbete, ta eget ansvar och skapa goda relationer med både kunder och kollegor.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration, fastighetsområdet eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighets- eller bostadsbranschen
• God datorvana och erfarenhet av Office 365
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• B-körkort
• God administrativ kompetens och gärna kunskaper inom hyresjuridik

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av hyresgästkommunikation och kundservice
• Erfarenhet av fastighetssystem och ärendehanteringssystem
• Kunskaper inom bostadsförvaltning och hyresjuridik
• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration

Våra värderingar

Platens medarbetare verkar i enlighet med organisationens värdegrund och bidrar gemensamt till att förverkliga visionen Ett samhälle för generationer. Verksamheten präglas av värderingarna Respekt, Engagemang, Delaktighet och Ansvar, vilka utgör grunden för vårt arbetssätt och våra relationer.

Samarbete är en central del av medarbetarskapet på Platen och sker såväl inom den egna organisationen som i samverkan med externa parter.

Medarbetarskap på Platen innebär att du:

• Tar initiativ och ansvar för både egna och gemensamma arbetsuppgifter
• Vill lära, utvecklas och bidra till förbättringar
• Delar med dig av kunskap och tar del av andras erfarenheter
• Arbetar engagerat och reflekterande
• Ser din roll ur ett helhetsperspektiv och bidrar till att nå våra mål
• Samarbetar naturligt med kollegor både inom och utanför avdelningen

Övrig information

Tjänsten är ett vikariat på cirka 1,5 år med tillträde så snart som möjligt.

Som en del i rekryteringsprocessen kommer drogtest genomföras i samband med anställning.

📍Tjänsten är placerad i vår nya gemensamma fastighet på Vintergatan 2 i Motala.

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Fastighetsbranschen utvecklas snabbt med nya utmaningar och ny teknik, vilket gör det spännande att arbeta i vår bransch. Bostadsstiftelsen Platen är det allmännyttiga bostadsbolaget i Motalamed det förtroendefulla uppdraget att sköta, vårda och utveckla våra hyresgästers hem, vilket ställer höga krav på oss och våra samarbetspartners.Vi ska erbjuda väl underhållna och framtidsinriktade fastigheter, bostäderoch boendemiljöer.Vi är idag ca 80 medarbetare inom olika yrkesgrupper och omsätter ca 480 Mkr.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Motala Kommun i Östergötlands län

Sista ansökningsdag: 01 nov. (om 21 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd