HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Eucon GmbH; Munster; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Internationales Umfeld

360Learning Lernplattform

Mitgestaltung von HR-Prozessen

Mobilität & Gesundheit

Job summary

Eucon GmbH, Teil der Infopro Digital Automotive, sucht HR-Generalist/Personalreferent (m/w/d) in Münster. Sie begleiten den Employee Lifecycle von Onboarding bis Offboarding und verantworten operative Personaladministration sowie HR-Systeme (rexx).

Sie arbeiten im internationalen HR-Team, unterstützen Vertragsmanagement, Payroll, Recruiting-Support, Compliance und die Digitalisierung der HR-Prozesse. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung; hybrides Arbeiten ist möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in operativer Personalarbeit in dynamischem HR-Umfeld.
• Kenntnisse in Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Entgeltabrechnung und Personaladministration.

Responsibilities

• Employee Lifecycle & HR Operations: Onboarding bis Offboarding, operative Personaladministration, HR-Systeme (rexx).
• Vertragsmanagement: Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen.
• Payroll: Vorbereiten der monatlichen Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit externem Payroll-Partner.
• Recruiting Support: Interviews koordinieren, Recruiting-Prozesse unterstützen.
• Beratung & Zusammenarbeit: Mitarbeitende/Führungskräfte bei HR-Themen unterstützen, international HR-Team miteinbeziehen.
• Prozesse & Compliance: Audits, Auswertungen, Digitalisierung der HR-Prozesse vorantreiben.

Skills

HR Operations

Onboarding & Offboarding

Arbeitsrecht

Entgeltabrechnung

HR Systems (rexx)

MS 365

Kommunikation

Englisch fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personal oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Rexx HR-System

Microsoft 365

Job description

Infopro Digital, die auf Information und Technologie spezialisierte B2B-Gruppe, sucht zur Verstärkung des People-Operations-Teams der Eucon GmbH in Münster einen HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d).

Eucon ist Teil von Infopro Digital Automotive. Wir verbinden Daten, Technologien und Services und entwickeln datengetriebene Lösungen für die Automobilbranche. In unserem internationalen Umfeld arbeiten Kolleg:innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Perspektiven gemeinsam an der digitalen Transformation.

Werde Teil von Infopro Digital Automotive und zu einem Key Player in unserem Team!

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren und Mitarbeitende sowie Führungskräfte jederzeit auf eine professionelle Unterstützung zählen können. Als Teil unseres internationalen HR-Teams begleitest du den gesamten Employee Lifecycle und trägst aktiv zu einer modernen, serviceorientierten Personalarbeit bei.

Die Herausforderung, die auf dich wartet:

• Employee Lifecycle & HR Operations: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding. Dabei verantwortest du die operative Personaladministration, pflegst Personaldaten und HR-Systeme (rexx) und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente und steuerst die dazugehörigen Prozesse.
• Payroll: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Partner zusammen.
• Recruiting Support: Du koordinierst Interviews, unterstützt administrative Recruiting-Prozesse und begleitest Bewerber:innen entlang des Auswahlprozesses.
• Beratung & Zusammenarbeit: Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Themen. Gleichzeitig bringst du dich in die Zusammenarbeit mit unserem internationalen HR-Team ein.
• Prozesse & Compliance: Du unterstützt bei Auswertungen, Audits sowie Compliance-Themen und wirkst aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in der operativen Personalarbeit gesammelt und fühlst dich in einem dynamischen HR-Umfeld wohl.
• HR-Fachwissen: Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Entgeltabrechnung und Personaladministration sind dir vertraut.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und bringst Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen mit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Auch bei mehreren parallel laufenden Themen behältst du den Überblick.
• Kommunikation & Sprachen: Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, trittst serviceorientiert auf und gehst professionell mit vertraulichen Informationen um. Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Die Vorteile, die dich erwarten:

• Flexibles Arbeiten: Profitiere von einem hybriden Arbeitsmodell mit der Kombination aus Büropräsenz und Mobile Work für mehr Flexibilität im Alltag.
• Internationales Umfeld: Bei uns vereinen sich die Vorteile eines mittelständischen Standorts in Münster mit den Möglichkeiten und Entwicklungsperspektiven einer international aufgestellten Unternehmensgruppe.
• Persönliche Weiterentwicklung: Mit unserer gruppenweiten Lernplattform 360Learning sowie vielfältigen Austauschmöglichkeiten unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Mitgestaltung statt Verwaltung: Deine Ideen sind gefragt. Du hast die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit voranzutreiben.
• Mobilität & Gesundheit: Profitiere von attraktiven Angeboten wie JobBike-Leasing, E-Ladestationen und der Unterstützung durch unsere Betriebsärztin. Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung gehört für uns selbstverständlich dazu.

Du suchst eine Aufgabe, in der du operative Verantwortung mit der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse verbinden kannst? Dann werde Teil unserer internationalen Community und gestalte People Operations bei Eucon aktiv mit.

Gerne steht dir Peter Passon, Leiter Human Resources People Operations, telefonisch unter 0251 14496-127 oder per E-Mail an [e-mail] für Rückfragen zur Verfügung.

Unsere Grundlagen und Werte:

Bei Infopro Digital leiten uns unternehmerisches Denken, konsequente Kundenorientierung, Vielfalt, das Streben nach spürbarer Wirkung und eine Kultur der Zusammenarbeit. Als Teil unserer Community bringst du diese Werte im Arbeitsalltag mit Leben und gestaltest die Zukunft mit Engagement und Verantwortung. Vielfalt ist einer unserer Grundwerte. Unterschiedliche Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven sind ein wichtiger Erfolgsfaktor. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen.

Wer sind wir?

Infopro Digital ist eine auf Information und Technologie spezialisierte B2B-Gruppe mit internationaler Präsenz. Infopro Digital verbindet professionelle Communities. Die Marken der Gruppe sind in zentralen Wirtschaftssektoren aktiv, darunter Automotive, Bau und öffentlicher Sektor, Industrie, Risiko und Versicherung sowie Handel. Mit unseren Lösungen unterstützen wir Kund:innen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre nachhaltige Geschäftsentwicklung voranzutreiben.