Warehouse Officer (Receiving Incoming)

Electrum; Jakarta Selatan; On-site; IDR 12.000.000 - 100.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan logistik di Jakarta Selatan mencari Warehouse Officer (Receiving) yang bertanggung jawab atas proses penerimaan barang, supervisi admin dan operator, serta akurasi data di sistem ERP (Odoo). Kandidat ideal memiliki pengalaman minimum 2 tahun di bidang warehouse/logistik dan memegang D3 Logistik atau pengalaman relevan dari SMA/K. Penawaran ini memungkinkan untuk mengembangkan keterampilan di bidang manajemen gudang.

Qualifications

• Minimal SMA/K dengan pengalaman relevan, atau D3 yang lebih diutamakan.
• Minimal 2 tahun pengalaman warehouse/logistik untuk lulusan D3.
• Minimal 4 tahun pengalaman warehouse/logistik untuk lulusan SMA/K.

Responsibilities

• Mengkoordinir proses penerimaan barang berdasarkan PR, PO, dan Transfer In.
• Memastikan verifikasi kuantitas dan kondisi barang.
• Membuat laporan penerimaan harian.
• Mengatur lokasi penyimpanan barang sesuai blok dan kategori.
• Memastikan update Odoo secara real-time untuk penerimaan barang.

Skills

Penguasaan Microsoft Office

Proses alur gudang

Dokumentasi inbound

Pemeriksaan kualitas

Komponen kendaraan ringan

Penggunaan ERP (Odoo)

Education

D3 Logistik / Manajemen / Teknik Industri

SMA/K dengan pengalaman relevan

Job description

Ringkasan Pekerjaan

Warehouse Officer (Receiving) bertanggung jawab mengelola seluruh proses penerimaan barang (PR, PO, Transfer In) mulai dari koordinasi dengan procurement/transportir, verifikasi kuantitas & kondisi barang, memastikan akurasi administrasi, pembaruan sistem Odoo, hingga menata lokasi penyimpanan. Posisi ini memastikan barang masuk tercatat dengan benar, sesuai dokumen, dan tersimpan pada lokasi yang tepat.

Tanggung Jawab Utama

1. Koordinasi Penerimaan Barang

• Mengkoordinir proses penerimaan barang berdasarkan PR, PO, dan Transfer In.

• Berkoordinasi dengan transporter, vendor, atau procurement terkait jadwal kedatangan barang.

• Memastikan area receiving siap (staging area, alat handling, operator unloading).

2. Verifikasi Barang Masuk

• Memastikan verifikasi kuantitas, spesifikasi, batch/lot, dan kondisi fisik barang sesuai dokumen.

• Melakukan pengecekan kesesuaian antara barang vs dokumen (PO, DO, packing list).

• Mengidentifikasi kerusakan, cacat, atau kekurangan item dan melaporkannya segera.

3. Supervisi Admin & Operator

• Memeriksa hasil kerja admin inbound terkait input data, dokumen, dan pelabelan.

• Mengawasi operator unloading agar proses berjalan aman, cepat, dan sesuai SOP.

• Memastikan barang masuk ke staging area sebelum putaway dilakukan.

4. Dokumentasi & Pelaporan

• Membuat laporan penerimaan harian yang berisi:

  • Jumlah & jenis barang diterima

  • Selisih (quantity variance)

  • Barang rusak atau tidak sesuai

  • Pending issues

• Mengkoordinir laporan selisih/kerusakan ke QC dan procurement untuk tindak lanjut.

5. Putaway & Pengaturan Lokasi Penyimpanan

• Mengatur lokasi penyimpanan barang sesuai blok, rak, dan kategori barang.

• Mengawasi operator putaway untuk menjaga akurasi lokasi penyimpanan.

• Memastikan penyimpanan mengikuti standar FIFO/FEFO jika berlaku.

6. Sistem & Akurasi Data

• Memastikan update Odoo secara real-time untuk setiap penerimaan barang.

• Memastikan tidak ada outstanding receiving (belum terinput) di sistem.

• Menjaga akurasi data inventori pada sistem ERP.

Kualifikasi

Pendidikan

• Minimal SMA/K dengan pengalaman relevan, atau

• D3 Logistik / Manajemen / Teknik Industri lebih diutamakan.

Pengalaman Kerja

• Minimal 2 tahun pengalaman warehouse/logistik untuk lulusan D3.

• Minimal 4 tahun pengalaman warehouse/logistik untuk lulusan SMA/K.

Pengetahuan & Keahlian

• Menguasai Microsoft Office dan/atau Google Workspace.

• Memahami proses alur gudang (receiving, putaway, storage).

• Menguasai proses penerimaan barang & dokumentasi inbound (PO, DO, packing list).

• Memahami pemeriksaan kualitas & akuntabilitas barang masuk.

• Mengerti komponen kendaraan ringan (khususnya motor).

• Familiar dan mampu menggunakan ERP (Odoo) untuk receiving & inventory.