Warehouse Admin

PT. Maximos Global Logistik; Kota Semarang; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT. Maximos Global Logistik mencari Warehouse Admin yang profesional untuk bergabung di Semarang, Jawa Tengah. Peran ini fokus pada kelancaran administrasi gudang, ketelitian data, dan kemampuan berkomunikasi efektif dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Responsibilities mencakup pembaruan WMS/inventaris secara real-time, penyusunan laporan harian hingga bulanan, verifikasi barang masuk/keluar, dan koordinasi dengan tim gudang serta departemen lain untuk operasional yang lancar.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi gudang, distribusi, atau logistik.
• Penguasaan perangkat lunak manajemen gudang dan Microsoft Office (Excel, Word).
• Pemahaman yang baik tentang sistem inventory, manajemen stok, dan prosedur gudang standar.
• Keterampilan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan dalam bahasa Indonesia; dasar Inggris diutamakan.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pengolahan data.

Responsibilities

• Memperbarui sistem manajemen gudang dan database inventaris secara real-time.
• Menyiapkan dokumentasi dan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas gudang.
• Memproses instruksi pengiriman dan memastikan keakuratan pengiriman sesuai spesifikasi pelanggan.
• Melakukan verifikasi barang masuk dan keluar serta memastikan sesuai dengan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim warehouse lapangan dan departemen lain untuk kelancaran operasional.
• Mendukung kegiatan stock opname, 5S, dan audit gudang secara berkala.

Skills

Keterampilan komunikasi

Manajemen data

Kepatuhan terhadap detail

Keterampilan Excel

Keterampilan WMS

Tools

WMS

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

PT. Maximos Global Logistik mencari Warehouse Admin yang profesional untuk bergabung dengan tim kami di Semarang, Jawa Tengah. Sebagai Warehouse Admin, Anda akan diminta untuk memastikan kelancaran administrasi operasional gudang yang sangat memperhatikan terhadap detail, kemampuan manajemen data yang kuat, dan keterampilan komunikasi yang efektif dengan internal maupun eksternal.

Memperbarui sistem manajemen gudang dan database inventaris dengan informasi real-time untuk memastikan akurasi data.

Menyiapkan dokumentasi dan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas gudang.

Memproses instruksi pengiriman dan memastikan keakuratan pengiriman sesuai dengan spesifikasi pelanggan.

Melakukan verifikasi barang masuk dan keluar serta memastikan sesuai dengan dokumen pendukung.

Berkoordinasi dengan tim warehouse lapangan dan departemen lain, untuk memastikan kelancaran operasional.

Mendukung kegiatan stock opname, 5S, dan audit gudang secara berkala.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal 1 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi gudang, distribusi, atau logistik.

Penguasaan yang kuat terhadap perangkat lunak manajemen gudang dan Microsoft Office (Excel, Word).

Pemahaman yang baik tentang sistem inventaris, manajemen stok, dan prosedur gudang standar.

Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan diutamakan berbahasa Inggris dasar.

Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam pengolahan data.

Sikap responsif, proaktif, dan siap bekerja dalam tim yang dinamis.

Pengalaman dengan sistem WMS (Warehouse Management System) atau software logistik lainnya adalah nilai tambah.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?