Vault Operator

Brink’s Inc; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 110,000,000 - 160,000,000; Full time

Job summary

Brink’s Inc mencari kandidat untuk mengelola kas dan operasional di Surabaya. Tugas mencakup penerimaan kas, verifikasi keaslian uang, bundling, dan labeling sesuai regulasi Bank Indonesia. Posisi ini menggunakan sistem CPC dan melaporkan operasional harian serta potensi risiko.

Lebih lanjut, kandidat akan mendukung audit internal maupun eksternal serta menjaga kerahasiaan jumlah kas dan aktivitas operasional sesuai standar CPC.

Responsibilities

• Menerima kas dari tim CIT/branch sesuai dokumen serah terima resmi.
• Melakukan pembukaan, penyortiran, penghitungan (manual/mesin), dan verifikasi keaslian uang.
• Melakukan proses bundling, packaging, dan labeling sesuai standar Bank Indonesia/peraturan yang berlaku.
• Mengidentifikasi uang tidak layak edar (UTLE) dan memproses sesuai ketentuan.
• Melakukan balancing harian antara fisik kas dengan sistem.
• Menginput dan memastikan seluruh transaksi tercatat akurat dalam sistem CPC.
• Menyiapkan laporan harian operasional dan selisih (jika ada).
• Melaporkan immediately setiap shortage/overage sesuai escalation matrix.
• Melaksanakan prosedur dual control pada setiap aktivitas akses vault.
• Memastikan akses vault sesuai otorisasi dan tercatat dalam log book.
• Mendukung proses audit internal, eksternal, dan client audit.
• Menjaga kerahasiaan informasi jumlah kas dan aktivitas operasional.
• Mengidentifikasi potensi risiko operasional dan melaporkan kepada atasan.
• Memastikan area kerja tetap aman, tertib, dan sesuai standar keamanan CPC.

Job description

• Menerima kas dari tim CIT/branch sesuai dokumen serah terima resmi.
• Melakukan pembukaan, penyortiran, penghitungan (manual/mesin), dan verifikasi keaslian uang.
• Melakukan proses bundling, packaging, dan labeling sesuai standar Bank Indonesia/peraturan yang berlaku.
• Mengidentifikasi uang tidak layak edar (UTLE) dan memproses sesuai ketentuan.
• Melakukan balancing harian antara fisik kas dengan sistem.
• Menginput dan memastikan seluruh transaksi tercatat akurat dalam sistem CPC.
• Menyiapkan laporan harian operasional dan selisih (jika ada).
• Melaporkan immediately setiap shortage/overage sesuai escalation matrix.
• Melaksanakan prosedur dual control pada setiap aktivitas akses vault.
• Memastikan akses vault sesuai otorisasi dan tercatat dalam log book.
• Mendukung proses audit internal, eksternal, dan client audit.
• Menjaga kerahasiaan informasi jumlah kas dan aktivitas operasional.
• Mengidentifikasi potensi risiko operasional dan melaporkan kepada atasan.
• Memastikan area kerja tetap aman, tertib, dan sesuai standar keamanan CPC.