Technical Documentalist

Damen; Karawang Barat; Hybrid; IDR 796,006,000 - 1,023,436,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Deels vanuit huis werken

Job summary

Damen Cargo Vessels zoekt een Technical Documentalist die zorgt voor complete, correcte en tijdige documentatie voor opleveringen van schepen. Je werkt nauw samen met Supply Chain, Project Management en bouwwerven, zodat iedereen de juiste informatie op het juiste moment heeft.

Je hebt minimaal MBO-niveau, beheerst Engels en Nederlands, en bent gewend aan MS Office en digitale systemen. Een hybride werken-positie met thuiswerkopties en kansen voor ontwikkeling worden geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau en goede beheersing van Engels en Nederlands.
• Tot 5 jaar relevante ervaring; starter worden ook uitgenodigd te reageren.
• Nauwkeurig, praktisch en doelgericht; bereidheid tot initiatief en verantwoordelijkheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwork in multidisciplinair veld.
• Bekend met MS Office en digitale systemen; ervaring met SAP/ERP is een pré.

Responsibilities

• Stel tijdig digitale certificaten- en boekwerkpakketten samen voor oplevering.
• Controleer volledigheid en juistheid van documentatie voordat overdracht plaatsvindt.
• Onderhoud contact met leveranciers over documentatie en leveringskwaliteit.
• Signaleer afwijkingen (verlopen geldigheid, ontbrekende documenten) en onderneem proactieve acties.
• Houd standaarddocumentatie actueel en verbeter het documentatieproces.

Skills

Engels

Nederlands

MS Office

Dossierbeheer

Communicatie

Education

MBO-niveau werk- en denkniveau

Tools

SAP

ERP-systeem

Job description

Over Damen Cargo Vessels

Bij Damen Cargo Vessels, onderdeel van het internationale familiebedrijf Damen Shipyards, ontwerpen en bouwen we slimme, duurzame vrachtschepen voor klanten over de hele wereld.

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

Over Damen Cargo Vessels

Bij Damen Cargo Vessels, onderdeel van het internationale familiebedrijf Damen Shipyards, ontwerpen en bouwen we slimme, duurzame vrachtschepen voor klanten over de hele wereld.

Vanuit onze teams in Gorinchem en Drachten werken we aan Combi Freighters, Tankers en Container Feeders die worden gebouwd op onze werven in China en Vietnam.

We combineren vakmanschap met serieproductie en ontwikkelen gestandaardiseerde scheepsontwerpen die aansluiten op de huidige en toekomstige marktbehoeften. Daarbij draait het om een sterke balans tussen kwaliteit, prijs en levertijd, met veel aandacht voor duurzaamheid, innovatie en efficiëntie.

Werk je graag nauwkeurig, houd je overzicht en wil je bijdragen aan schepen die wereldwijd worden ingezet? Dan krijg je bij Damen Cargo Vessels de ruimte om mee te bouwen aan onze projecten én aan je eigen ontwikkeling.

De functie

Als Technical Documentalist zorg jij ervoor dat alle interne en externe documentatie voor de oplevering van onze schepen compleet, correct en tijdig beschikbaar is. Denk aan digitale certificaten, boekwerken en standaarddocumentatie. Je werkt nauw samen met collega’s van Supply Chain, Project Management en de bouwwerven, zodat iedereen beschikt over de juiste informatie op het juiste moment.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je stelt tijdig digitale certificaten- en boekwerkpakketten samen voor de oplevering van schepen.
• Je controleert of documentatie volledig en correct is voordat deze wordt overgedragen.
• Je onderhoudt contact met leveranciers over de beschikbaarheid en kwaliteit van documentatie.
• Je signaleert afwijkingen, zoals verlopen geldigheid of ontbrekende documenten, en onderneemt proactief actie.
• Je houdt standaarddocumentatie actueel en draagt bij aan een soepel documentatieproces.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau en spreekt goed Engels en Nederlands.
• Je hebt tot 5 jaar relevante werkervaring; ook als starter nodigen we je van harte uit om te reageren.
• Je werkt nauwkeurig, praktisch en doelgericht, en je durft initiatief en verantwoordelijkheid te nemen.
• Je communiceert open en duidelijk en werkt goed samen in een multidisciplinair team.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je overzicht houdt en prioriteiten kunt stellen.
• Je bent handig met MS Office en vindt het leuk om met digitale systemen te werken.
• Ervaring met SAP, een ERP-systeem of documentatie- en inkoopprocessen is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een groeiende, internationale organisatie waar innovatie, samenwerking en ondernemerschap centraal staan.

Wij Bieden Jou

• Een functie van 32 tot 40 uur per week, met thuisbasis in Gorinchem óf in Drachten.
• Persoonlijke begeleiding, vrijheid en afwisselend werk in een omgeving waar jouw mening telt.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
• Een dynamische internationale werkomgeving met veel aandacht voor technologie en innovatie.
• Een open, informele no-nonsens cultuur met korte communicatielijnen.
• Een actieve sociale omgeving met aandacht voor bedrijfscultuur, evenementen en sport.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500 op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantiegeld. Je exacte salaris wordt bepaald op basis van je kennis en ervaring. Op deze functie is de cao Metalektro van toepassing.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen, vakantiegeld, een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, een goede pensioenregeling en de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.

Klinkt dit als een rol waarin jij je verder wilt ontwikkelen? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie.