Supervisor Sales - SPG / Karyawati Toko / Kasir - Accounting / Finance - Admin Online - Purchasing

Toko Roekoen Stationery; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah toko alat tulis terkemuka di Yogyakarta sedang mencari Supervisor Sales untuk mengawasi tim sales dan mencapai target penjualan. Kandidat harus berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Sales Supervisor. Kemampuan kepemimpinan dan komunikasi yang baik sangat diutamakan. Tawarkan gaji Rp 4.000.000/bulan plus insentif penjualan.

Benefits

Insentif penjualan

Jam kerja fleksibel

Libur pada hari besar

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sales Supervisor di distribusi atau FMCG.
• Mengenal area Jogja dan sekitarnya.
• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C/A.

Responsibilities

• Mengawasi tim sales untuk mencapai target penjualan.
• Memberikan arahan dan evaluasi kinerja kepada tim sales.
• Membuat rencana kerja harian dan mingguan untuk tim sales.

Skills

Kemampuan kepemimpinan

Komunikasi yang baik

Negosiasi

Target-oriented

Education

D3/S1 dari jurusan Manajemen atau Marketing

Tools

MS Office

Excel

Job description

CV. Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat tulis dan telah beroperasi selama lebih dari 30 tahun, memberikan pelayanan dan produk berkualitas kepada berbagai kalangan di Yogyakarta.

• Supervisor Sales
• SPG / Karyawati Toko / Kasir
• Accounting / Finance
• Admin Online
• Purchasing

Supervisor Sales

• Minimal lulusan D3/S1, lebih disukai dari jurusan Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sales Supervisor, lebih disukai dalam industri distribusi atau FMCG.
• Mengenal Area Jogja dan Sekitarnya.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan negosiasi yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan target dan mampu memberikan solusi dalam situasi yang menantang.
• Menguasai strategi pemasaran dan memiliki wawasan mengenai analisis pasar.
• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C/A.
• Mampu menggunakan komputer dan software terkait (MS Office, Excel, dll.).

Jobdesc

• Mengawasi dan membimbing tim sales (hunter dan farmer) untuk mencapai target penjualan.
• Memberikan arahan, motivasi, serta evaluasi kinerja kepada tim sales.
• Membuat rencana kerja harian dan mingguan untuk tim sales.
• Pencapaian Target Penjualan:
  • Bertanggung jawab atas pencapaian target penjualan tim secara keseluruhan.
  • Memonitor perkembangan penjualan dan memberikan strategi serta solusi yang efektif untuk meningkatkan kinerja tim.
• Pengembangan Pasar:
  • Melakukan analisis pasar dan mencari peluang baru untuk memperluas jaringan distribusi.
  • Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan utama serta membuka peluang kerjasama baru.
• Pelaporan dan Analisis:
  • Membuat laporan penjualan secara berkala dan menganalisis kinerja tim sales.
  • Memberikan masukan kepada manajemen mengenai strategi penjualan yang tepat.
• Training dan Pembinaan:
  • Melakukan pelatihan kepada tim sales terkait produk, teknik penjualan, dan pelayanan pelanggan.
  • Meningkatkan kompetensi tim dalam mencapai target dan menghadapi tantangan di lapangan.
• Koordinasi dengan Departemen Lain:
  • Bekerja sama dengan tim logistik dan marketing untuk memastikan ketersediaan produk dan kelancaran distribusi.
  • Berkoordinasi dengan manajemen dalam menyusun strategi penjualan dan implementasinya.

Benefit

• Gaji: Rp 4.000.000/bulan + insentif penjualan
• Jam Kerja: Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
• Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar

SPG / Karyawati Toko / Kasir

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
• Berpenampilan menarik, ramah, dan komunikatif.
• Pengalaman sebagai SPG atau karyawati toko akan menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja dalam tim dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
• Siap bekerja dengan sistem shift.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mencapai target penjualan.

Jobdesc

• Pelayanan Pelanggan:
  • Menyambut dan melayani pelanggan yang datang ke toko dengan ramah dan profesional.
  • Memberikan informasi yang tepat dan lengkap mengenai produk alat tulis yang dijual.
  • Berbantu pelanggan dalam memilih produk yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
• Pengelolaan Produk:
  • Menata dan menjaga kerapian produk di etalase dan rak toko.
  • Memastikan stok barang tersedia dan melaporkan apabila stok menipis.
• Penjualan:
  • Menjalankan transaksi penjualan, termasuk memproses pembayaran secara tunai maupun menggunakan alat pembayaran digital.
  • Mencapai target penjualan yang telah ditetapkan perusahaan.
• Promosi Produk: Menjelaskan produk-produk unggulan dan promo yang sedang berlangsung kepada pelanggan.
• Pengelolaan Toko:
  • Menjaga kebersihan dan kenyamanan area toko.
  • Berbantu pengecekan inventaris barang di toko.

Benefit

• Rp 2.100.000 - 2.500.000/bulan
• Jam Kerja: 08.00 - 17.00, 12.00 - 21.00
• Libur: 1 bulan 4 kali

Accounting / Finance

• Wanita, usia maksimal 35 tahun
• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pengalaman miniman 1 tahun di budang accounting dan pajak
• Mampu mengoperasikan software akuntansi (Accurate) & pajak (E-faktur/ Coretax) menjadi nilai tambah
• Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
• Mampu mengoperasikan komputer dan software terkait (MS Office, Google Sheets).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Jobdesc

• Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
• Mengelola transaksi keuangan perusahaan
• Melakukan rekonsiliasi bank dan pencatatan jurnal harian
• Berbantu dalam proses audit internal dan eksternal
• Mengelola administrasi pajak
• Berbantu pengelolaan penggajian & BPJS

Benefit

• Gaji: Rp 2.600.000 - 3.500.000/bulan
• Jam Kerja: Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
• Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar

Admin Online

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman sebagai admin online atau di bidang e-commerce lebih diutamakan.
• Mampu mengoperasikan platform e-commerce dan sosial media dengan baik.
• Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
• Mampu mengoperasikan komputer dan software terkait (MS Office, Google Sheets).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah dalam berinteraksi dengan pelanggan.

Jobdesc

• Pengelolaan Toko Online:
  • Mengelola akun e-commerce perusahaan (Shopee, Tokopedia, Bukalapak, dll.).
  • Memasukkan dan memperbarui informasi produk, harga, dan stok di platform e-commerce.
  • Berbalas pesan, pertanyaan, dan keluhan pelanggan secara cepat dan profesional.
• Pengelolaan Pesanan:
  • Berurus proses order dari awal hingga selesai, termasuk verifikasi pembayaran, input data pengiriman, dan konfirmasi pesanan.
  • Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu.
• Pembuatan Laporan:
  • Membuat laporan penjualan harian dan bulanan dari toko online.
  • Memantau dan menganalisis performa toko Online untuk meningkatkan penjualan.
• Promosi Online / Offline :
  • Membantu dalam menjalankan promosi dan kampanye penjualan di platform e-commerce dan Offline.
  • Berkontribusi dalam membuat ide konten untuk menarik pelanggan.
• Pemeliharaan Hubungan Pelanggan:
  • Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan melalui interaksi yang positif.
  • Memastikan keluhan atau masalah pelanggan ditangani dengan segera dan efisien.

Benefit

• Gaji: Rp 2.400.000/bulan ++
• Jam Kerja: Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
• Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar

Purchasing

• Minimal lulusan S1 atau sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pembelian/purchasing lebih disukai.
• Mampu melakukan negosiasi dengan baik.
• Teliti, jujur, dan memiliki tanggung jawab tinggi.
• Dapat mengoperasikan komputer dan Microsoft Excel.
• Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.

Jobdesc

• Pembelian Barang:
  • Melakukan pemesanan barang sesuai kebutuhan gudang dan divisi lain.
  • Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan harga terbaik.
  • Membuat dan memproses purchase order (PO).
• Negosiasi dan Hubungan dengan Supplier:
  • Menjalin komunikasi yang baik dengan supplier.
  • Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran.
  • Mencari dan menilai supplier baru yang potensial.
• Pemantauan Pengiriman Barang:
  • Memantau status pesanan hingga barang diterima di gudang.
  • Berkoordinasi dengan bagian gudang dan logistik untuk memastikan penerimaan barang tepat waktu.
  • Mengatasi kendala yang terjadi selama proses pengiriman atau pembelian.
• Administrasi dan Dokumentasi:
  • Mengarsipkan dokumen pembelian seperti PO, faktur, dan surat jalan.
  • Buat laporan pembelian harian/mingguan/bulanan.
  • Pastikan semua dokumen pembelian lengkap dan rapi.
• Analisa dan Evaluasi Pembelian:
  • Buat rekapitulasi harga dan perbandingan antar supplier.
  • Bantu dalam proses evaluasi supplier berdasarkan kinerja dan ketepatan waktu pengiriman.
  • Berikan masukan kepada supervisor terkait efisiensi pembelian.
• Koordinasi Internal:
  • Berkoordinasi dengan bagian gudang, penjualan, dan keuangan terkait kebutuhan stok dan pembayaran supplier.
  • Menjadi menyampaikan jadwal kedatangan barang kepada bagian gudang dan pengguna barang.
• Penggunaan Sistem:
  • Input data pembelian ke sistem (ERP/Excel).
  • Pastikan data pembelian selalu diperbarui dengan akurat dan tepat waktu.

Benefit

• Gaji: Rp 2.500.000 - Rp 4.000.000/bulan (disesuaikan dengan pengalaman)
• Jam Kerja: Shift : 08.00 - 17.00
• Libur: 1 bulan 4 kali

Kirim lamaran & CV (Portofolio Jika ada) ke :

[e-mail]

Subjek : Posisi_Nama Anda

CV Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery Jl. Ibu Ruswo No. 18, Prawirodirjan, Gondomanan, Kota Yogyakarta