Supervisor General Affair

PT. TIFICO FIBER INDONESIA, Tbk; Tangerang; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan industri terkemuka di Indonesia mencari General Affairs Supervisor yang dapat mengawasi dan mengkoordinasikan administrasi perkantoran. Kandidat ideal memiliki gelar S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Hukum, serta mahir dalam Microsoft Office. Keterampilan kepemimpinan dan manajemen tim yang baik adalah keharusan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dengan prioritas yang efektif.

Qualifications

• Gelar S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Hukum dari universitas ternama.
• Mahir dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran standar seperti Microsoft Office.
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang prosedur dan peraturan terkait administrasi perkantoran.
• Kemampuan kepemimpinan, manajemen tim, dan keterampilan komunikasi yang kuat.
• Berorientasi pada detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mengelola prioritas dengan efektif.

Responsibilities

• Mengawasi dan mengkoordinasikan tugas-tugas umum administrasi perkantoran.
• Memastikan kebersihan, kerapian, dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Mengelola dokumen, arsip, dan catatan perusahaan secara sistematis.
• Mengurus segala perizinan yang dibutuhkan terkait kegiatan perusahaan.
• Menjalin hubungan kerja dengan pihak eksternal.

Skills

Microsoft Office

Leadership

Communication

Detail-oriented

Multitasking

Education

Bachelor's degree in Office Administration, Management, or Law

Job description

Mengawasi dan mengkoordinasikan tugas-tugas umum administrasi perkantoran seperti pengelolaan inventaris, pemeliharaan gedung, fasilitas, dan logistik.

Memastikan kebersihan, kerapian, dan kenyamanan lingkungan kerja serta mengatur penyediaan layanan pendukung seperti keamanan, transportasi, dan kantin karyawan.

Mengelola dokumen, arsip, dan catatan perusahaan secara sistematis dan efisien.

Mengurus segala perizinan yang dibutuhkan terkait kegiatan perusahaan.

Menjalin hubungan kerja dengan pihak eksternal (misal : vendor, dll).

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal memiliki gelar S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Hukum dari universitas ternama.

Mahir dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran standar seperti Microsoft Office.

Memiliki pengetahuan yang baik tentang prosedur dan peraturan terkait administrasi perkantoran.

Kemampuan kepemimpinan, manajemen tim, dan keterampilan komunikasi yang kuat.

Berorientasi pada detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.

Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mengelola prioritas dengan efektif.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• How many years' experience do you have as a General Affairs Supervisor?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan kesehatan prakerja?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

PT. TIFICO FIBER INDONESIA, Tbk merupakan perusahaan penghasil produk Polyester terbaik dan terbesar di Indonesia sejak 1976. Kami menghasilkan produk dengan kualitas mutu yang baik dan harga yang bersaing untuk Polyester Filament Yarn (PFY), Polyester Staple Fiber (PSF), dan Polyester CHIP. Dengan dilengkapi mesin-mesin teknologi dari Jepang yang inovatif dan modern serta di dukung oleh tim yang profesional, kami memiliki komitmen untuk memproduksi serat polyester yang berkualitas tinggi.