Supervisor Admin

PT Surya Donasin; Purwakarta; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan bidang administrasi mencari Supervisor Administrasi untuk bertanggung jawab atas kontrol proses administrasi, termasuk pengesahan dokumen dan mengawasi stock opname. Kandidat yang ideal adalah yang memiliki pengalaman di Finance & Accounting, mampu memimpin, dan tinggal di Purwakarta atau sekitarnya. Menguasai Microsoft Office dan bersedia bekerja di luar jam kerja juga menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Menyelesaikan pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi Finance & Accounting.
• Dapat memimpin dan bekerja dalam tim.

Responsibilities

• Mengontrol koordinasi dalam tim administrasi.
• Memeriksa dan mengesahkan dokumen transaksi.
• Merencanakan dan mengawasi stock opname persediaan.
• Melaporkan faktur yang overdue ke district manager.

Skills

Administrasi Finance & Accounting

Kemampuan memimpin

Komunikatif

Teliti

Bekerja di bawah tekanan

Kerja tim

Education

D3 dari semua jurusan, lebih diutamakan Ekonomi dan Administrasi

Job description

Melakukan kontrol agar koordinasi di tim administrasi terlaksana dengan benar

Melakukan kontrol terhadap semua transaksi yang telah diinput dan melakukan pengesahan dokumen

Mengesahkan Surat Pesanan (SP) dari salesman

Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi stock opname persediaan barang

Memeriksa kebenaran faktur RB, CN, DN, DO, DHB, dan lainnya berdasarkan dokumen pendukungnya

Memeriksa kebenaran data realisasi pengiriman barang dan memonitor faktur yang statusnya masih pending

Memeriksa dan mengesahkan dokumen D.O permintaan barang kanvas dan monitoris

Memeriksa dan mengesahkan daftar tagihan dan phisik faktur yang akan ditagih oleh kolektor/salesman

Menindaklanjuti faktur-faktur overdue dan bermasalah serta melaporkannya ke district manager

Memeriksa laporan mingguan/bulanan yang diperlukan pusat atau principal

Merencanakan, mengkoordinir, mengawasi stock opname persediaan, faktur, kas, giro mundur dan aktifitas lainnya serta menindaklanjuti hasilnya

Bertanggung jawab atas kerapihan, kelengkapan, dan keamanan pengarsipan dokumen yang harus ada di bagian administrasi

Bertanggung jawab atas berjalannya proses back check faktur dan pelaporannya

Kualifikasi

Pendidikan Min. D3 dari semua jurusan (Ekonomi dan Administrasi lebih diutamakan)

Menguasai bidang administrasi Finance & Accounting

Pernah memimpin

Jujur, komunikatif, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan

Dapat bekerja secara tim

Bersedia untuk ditempatkan di wilayah Purwakarta

Diutamakan berdomisili di wilayah Purwakarta dan sekitarnya

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• How many years' experience do you have as an Administration Supervisor?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang prakerja?
• Apakah kamu memiliki pengalaman ritel FMCG?