Supervisor Accounting & Purchasing

Pengiklan Anonim; Bogor; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan di bidang akuntansi mencari Supervisor Akuntansi yang berpengalaman untuk mengawasi tim dan memproses transaksi keuangan. Kandidat yang ideal memiliki pengalaman dalam perpajakan, mampu mengelola anggaran, serta memiliki keterampilan dalam Microsoft Office dan software akuntansi. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi proses akuntansi dan partisipasi dalam audit internal.

Qualifications

• Pengalaman sebagai supervisor akuntansi diutamakan.
• Pengetahuan mengenai perpajakan dan piutang usaha.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Responsibilities

• Mengawasi dan memproses transaksi keuangan.
• Menyiapkan dan mengelola anggaran.
• Menutup buku dan membuat laporan keuangan.
• Meningkatkan efisiensi proses akuntansi.
• Mengkoordinasi pembelian dan negosiasi vendor.

Skills

Pengawasan tim

Proses transaksi keuangan

Rekonsiliasi

Pengelolaan anggaran

Penyusunan laporan

Meningkatkan proses

Negosiasi vendor

Analisis tren pasar

Tools

Microsoft Office

Software akuntansi

Job description

Tugas dan tanggung jawab supervisor akuntansi:

Mengawasi tim:

Memproses dan meninjau transaksi keuangan:

Memastikan transaksi seperti utang usaha, piutang usaha, dan entri buku besar dilakukan dengan benar dan akurat.

Melakukan rekonsiliasi:

Menyiapkan dan mengelola anggaran:

Membantu menyusun anggaran, melacak pengeluaran, dan membandingkannya dengan anggaran yang telah ditetapkan.

Menutup buku dan membuat laporan:

Berpartisipasi dalam audit internal maupun eksternal dan membantu menyiapkan data yang diperlukan untuk audit pajak dan tahunan.

Menjaga kelengkapan dan keakuratan dokumentasi keuangan serta memastikan kerahasiaan informasi sensitif.

Meningkatkan proses:

Mengidentifikasi cara untuk menyederhanakan operasi akuntansi dan meningkatkan efisiensi departemen.

Tugas dan tanggung jawab supervisor purchasing:

Mengkoordinasikan tim untuk membuat daftar barang/jasa yang dibutuhkan, memproses pesanan, dan memastikan pengiriman berjalan lancar.

Mencari dan menegosiasi vendor:

Menemukan pemasok baru, meminta penawaran harga, menganalisis penawaran yang menguntungkan, dan menegosiasikan harga serta persyaratan dengan supplier.

Memastikan kualitas dan kepatuhan:

Memeriksa kualitas barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan kontrak, serta mematuhi kebijakan dan prosedur pembelian perusahaan.

Mengawasi tim dan proses:

Memimpin, mengawasi, dan mengevaluasi kinerja tim pembelian, serta memantau dan mengelola pekerjaan harian mereka.

Mengelola inventaris dan dokumentasi:

Memastikan catatan inventaris akurat dengan melakukan stock opname, serta memelihara dan mendokumentasikan semua dokumen terkait pembelian.

Berkoordinasi dengan departemen lain:

Berkomunikasi dan bekerja sama dengan departemen keuangan untuk pembayaran, serta departemen logistik untuk memastikan barang masuk dengan baik.

Melakukan analisis:

Menganalisis tren pasar dan harga untuk memastikan harga yang kompetitif, serta mengidentifikasi peluang perbaikan berkelanjutan dalam proses pembelian.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Supervisor Akuntansi

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai supervisor akuntansi?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang perpajakan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu dalam bidang piutang usaha?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?