SUPERVISOR

Pengiklan Anonim; Jawa Timur; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Job summary

Pengiklan Anonim di Ambon, Maluku, membuka lowongan Supervisor Administrasi & Office Support. Anda memimpin tim administrasi, mengelola data entry, dokumentasi, filing system, serta proses operasional yang berkualitas untuk layanan kantor yang optimal.

Kandidat harus memiliki minimal SMA/SMK (lebih disukai D3/S1 di Administrasi), pengalaman 2+ tahun, kemampuan MS Office, data entry cepat, serta kemampuan melatih staff.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK atau pendidikan setara; preferensi D3/S1 di Administrasi/Manajemen Perkantoran
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi dan office support
• Pengalaman yang terbukti dalam mengelola tim dan melatih staff administratif
• Kemampuan penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi modern dengan sangat baik
• Keterampilan data entry yang cepat dan akurat
• Pengetahuan tentang manajemen dokumen, filing system, dan arsip yang terstruktur dengan baik

Responsibilities

• Memimpin dan mengawasi operasional administrasi kantor
• Mengelola data entry AP/AR dan Mutasi Jurnal Keuangan
• Memastikan kepatuhan terhadap SOP dan kebijakan perusahaan di departemen administrasi
• Mengelola dokumentasi, filing system, dan arsip kantor dengan teratur
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kebutuhan administratif perusahaan
• Melaporkan perkembangan operasional administrasi kepada manajemen tingkat atas

Skills

Team management

Staff training

Data entry

MS Office

Education

SMA/SMK atau setara

D3/S1 Administrasi atau Manajemen Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Job description

Kesempatan

Kami mencari Supervisor yang berpengalaman dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim Administration & Office Support kami. Sebagai Supervisor, Anda akan memimpin dan mengawasi operasional administrasi kantor, khususnya dalam pengelolaan data entry , administrasi document. Posisi ini memainkan peran strategis dalam memastikan efisiensi proses administratif dan kualitas layanan dukungan kantor yang optimal. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tim, meningkatkan produktivitas, dan memastikan standar kualitas terpenuhi dengan baik. Jabatan ini merupakan pekerjaan penuh waktu penempatan di Ambon, Maluku.

Mengelola data entry AP, AR dan Mutasi Jurnal Keuangan.

Memastikan kepatuhan terhadap standar prosedur operasional dan kebijakan perusahaan di departemen administrasi.

Mengelola dokumentasi, filing system, dan arsip kantor dengan teratur dan terorganisir.

Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan administratif perusahaan secara keseluruhan.

Melaporkan perkembangan operasional administrasi kepada manajemen tingkat atas secara berkala.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal SMA/SMK atau pendidikan setara; preferensi pada lulusan D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi dan office support

Pengalaman yang terbukti dalam mengelola tim dan melatih staff administratif.

Kemampuan penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi modern dengan sangat baik.

Keterampilan data entry yang cepat dan akurat

Pengetahuan tentang manajemen dokumen, filing system, dan arsip yang terstruktur dengan baik.

Manfaat Utama

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kualifikasi kandidat.

Tentang Kami

Kami adalah perusahaan bergerak di bidang distribusi FMCG area Indonesia Timur.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Pengawas