Strategic Sourcing Asst. Manager

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan farmasi di Jakarta Utara sedang mencari seorang profesional Strategic Sourcing dan Perencanaan untuk merumuskan dan menerapkan strategi sourcing jangka pendek dan menengah. Kandidat ideal memiliki pengalaman dalam manajemen vendor dan negosiasi efisiensi biaya. Pengetahuan di bidang perolehan bahan baku farmasi adalah suatu keharusan. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkolaborasi dengan tim R&D dan Quality untuk memastikan terus berlanjutnya pasokan bahan baku.

Qualifications

• Pengalaman di peran pengadaan minimal 5 tahun.
• Kemampuan bernegosiasi dan analisis biaya yang baik.
• Familiar dengan sistem e-Procurement dan manajemen kontrak.
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

Responsibilities

• Merumuskan strategi sourcing untuk bahan baku farmasi.
• Melakukan seleksi dan evaluasi kinerja vendor.
• Negosiasi harga dan persyaratan dengan vendor.
• Mengelola proses tender dan pengadaan.

Skills

Negotiation Skills

Strategic Sourcing

e-Procurement System

Contract Management

Data-driven decision making (Ms. Excel, Ms. Power BI, AI based tools)

Cost Analysis

Pemahaman regulasi pengadaan bahan baku farmasi

Good communication in Bahasa Indonesia and English

Job description

Strategic Sourcing dan Perencanaan (Sourcing Strategy & Planning)

Pengembangan Strategi: Merumuskan dan mengimplementasikan strategi sourcing jangka pendek dan menengah untuk bahan baku farmasi, termasuk manajemen resiko pasokan.

Pencarian Alternatif: Secara proaktif mencari, menilai, dan mengkualifikasi sumber pasokan alternatif (vendor) serta bekerja sama dengan team R&D, Quality, Risk Management, Production untuk memitigasi resiko one only source dan meningkatkan daya saing biaya.

Dukungan Produk Eksisting: Memastikan ketersediaan dan kualitas bahan baku untuk mendukung kebutuhan produksi produk eksisting tanpa gangguan.

Eksplorasi Produk Baru (New Development): Bekerja sama dengan tim R&D/BD untuk eksplorasi dan pengadaan bahan baku untuk produk-produk pengembangan baru (new product development)

Integrasi Lintas Fungsi dan Forecasting: Berkoordinasi secara rutin dengan tim SCM, Marketing/BD untuk mendapatkan forecast kebutuhan bahan baku dan menjaga supply continuity.

Manajemen Vendor dan Kualitas (Vendor & Quality Management)

Seleksi Vendor: Melakukan proses seleksi dan kualifikasi vendor sesuai dengan standar kualitas farmasi dan kebijakan perusahaan.

Manajemen Kontrak: Berkoordinasi dengan legal dalam menyusun, menegosiasikan, dan mengelola semua perjanjian kontrak dengan vendor utama, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan komersial, kualitas, dan regulasi.

Penilaian Vendor: Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.

Supplier Relationship Management: Dapat berkomunikasi dengan baik dengan vendor dan berkoordinasi dengan vendor untuk mendukung strategi inisiatif Perusahaan.

Negosiasi dan Efisiensi Biaya (Cost Management & Negotiation)

Negosiasi: Melakukan semua negosiasi harga dan persyaratan komersial dengan vendor, dengan target mencapai penghematan biaya (cost saving) yang signifikan sesuai anggaran.

Tender dan e-Procurement: Mengelola dan melaksanakan proses tender (Request for Proposal/Quotation) serta memanfaatkan platform e-Procurement untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi proses pengadaan.

Inovasi dan Penghematan: Mengidentifikasi peluang inovasi (misalnya substitusi material, pengemasan, atau optimasi logistik) yang dapat memberikan penghematan biaya tanpa mengorbankan kualitas dan regulasi bekerja sama dengan team R&D, Quality, Marketing/BD, Production, SCM, dan divisi terkait lainnya.

Analisis Biaya Pasar: Melakukan analisis tren harga pasar global dan biaya input (cost driver) untuk bahan baku farmasi sebagai dasar negosiasi dan pengambilan keputusan sourcing.

Skills: Negotiation Skills, Strategic Sourcing, e-Procurement System, Contract Management, Data-driven decision making (Ms. Excel, Ms. Power BI, AI based tools), Cost Analysis (breakdown cost analysis, total cost ownership), Pemahaman regulasi pengadaan bahan baku farmasi, Good communication in Bahasa Indonesia and English

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have in a procurement role?