Staff Purchasing + Admin Finance

PT. Indonesia Pumpman Industry; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

Kompensasi kompetitif

Paket tunjangan menarik

Pengembangan karier

Lingkungan kerja kolaboratif

Job summary

PT. Indonesia Pumpman Industry adalah produsen pompa air terkemuka di Indonesia yang sedang mencari Staff Purchasing + Admin Finance yang cakap dan berpengalaman untuk bergabung di kantor pusat kami di Jakarta Pusat.

Posisi ini melibatkan pembuatan PO, negosiasi dengan supplier, pemantauan status PO, dan dokumentasi pembelian hingga proses pembayaran melalui tim Finance. Kandidat ideal memiliki pemahaman kuat tentang dokumen pembelian seperti PO, Quotation, Surat Jalan, Invoice, serta kemampuan

Qualifications

• Memiliki pendidikan minimal D3/S1 di akuntansi, manajemen, administrasi bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, Finance Administration atau posisi terkait.
• Mengerti proses administrasi pembelian dan pembayaran supplier serta penggunaan Excel secara baik.

Responsibilities

• Membuat dan mengirim Purchase Order (PO) kepada supplier.
• Mencari, membandingkan, dan koordinasi dengan supplier terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
• Melakukan pembelian spare part pompa air, material produksi, perlengkapan teknis, serta kebutuhan operasional perusahaan.

Skills

Purchasing

Procurement

Finance Administration

Excel

MS Office

Education

D3/S1 Akuntansi/Manajemen/Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Kesempatan

PT. Indonesia Pumpman Industry, perusahaan manufaktur pompa air terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Staff Purchasing + Admin Finance yang cakap dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat kami di Jakarta Pusat. Sebagai Social Media Specialist, Anda akan memainkan peran strategis dalam meningkatkan pengenalan nama brand, penjualan dan memperluas pangsa pasar produk-produk unggulan kami di seluruh Indonesia.

Membuat dan mengirim Purchase Order (PO) kepada supplier.

Mencari, membandingkan, dan melakukan koordinasi dengan supplier terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.

Melakukan pembelian spare part pompa air, material produksi, perlengkapan teknis, serta kebutuhan operasional perusahaan.

Memantau status PO dan memastikan barang datang sesuai pesanan.

Melakukan follow up kepada supplier terkait keterlambatan atau kekurangan barang.

Memastikan dokumen pembelian seperti quotation, PO, surat jalan, dan invoice terdokumentasi dengan baik.

Melakukan update database supplier dan harga barang secara berkala.

Menyerahkan dokumen pembelian kepada Finance untuk proses pembayaran supplier.

Melakukan pengecekan kesesuaian PO, surat jalan/GRN, dan invoice sebelum diajukan untuk pembayaran.

Melakukan follow up status pembayaran kepada Finance dan supplier.

Membantu memastikan invoice supplier sesuai dengan harga dan quantity yang telah disepakati.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, Finance Administration, atau posisi terkait.

Memahami proses administrasi pembelian dan pembayaran supplier.

Memahami dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), Quotation, Surat Jalan, Invoice, dan Faktur Pajak.

Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.

Manfaat Bekerja di PT. Indonesia Pumpman Industry

Kompensasi yang kompetitif dan paket tunjangan menarik.

Kesempatan untuk pengembangan karier yang luas di perusahaan terkemuka di industri pompa air.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung, dengan budaya kerja yang berorientasi pada hasil.

Tentang PT. Indonesia Pumpman Industry

PT. Indonesia Pumpman Industry adalah produsen pompa air terkemuka di Indonesia, dengan lebih dari 30 tahun pengalaman dalam industri ini. Kami dikenal karena teknologi inovatif, kualitas produk yang unggul, dan layanan purna jual yang andal. Kami berkomitmen untuk menyediakan solusi pompa air yang handal dan hemat energi bagi pelanggan kami di berbagai sektor, dari rumah tangga hingga industri besar. Dengan tim yang berdedikasi dan berorientasi pada inovasi, kami terus memperluas jangkauan kami dan memperkuat posisi kami sebagai pemimpin pasar di industri pompa air Indonesia.