Staff Purchasing

PT Anyar Retail Indonesia; Rancaekek; On-site; IDR 72,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT Anyar Retail Indonesia mencari tenaga procurement untuk mengidentifikasi kebutuhan barang dan material yang dibutuhkan operasional perusahaan. Anda akan mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan dengan supplier potensial guna memastikan kualitas terbaik dan harga kompetitif, serta melakukan negosiasi untuk syarat pembayaran dan jadwal pengiriman.

Anda akan membuat PO dengan akurat, memantau pengiriman, dan melakukan verifikasi kualitas serta dokumentasi terkait.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3 di bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di purchasing, procurement, atau supply chain management.
• Memiliki pengetahuan kuat tentang proses procurement, manajemen supplier, dan praktik terbaik pemesanan.

Responsibilities

• Merencanakan identifikasi kebutuhan barang dan material untuk operasional perusahaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan dengan supplier potensial untuk kualitas terbaik dan harga kompetitif.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan supplier.
• Membuat dan memproses purchase order (PO) dengan akurat dan terdokumentasi.
• Memantau status pengiriman dan follow-up untuk ketepatan waktu dan kualitas barang.
• Verifikasi kualitas, kuantitas, dan dokumentasi barang masuk sesuai standar perusahaan.
• Mengelola data supplier, catatan pembelian, dan dokumentasi transaksi procurement.
• Menganalisis tren harga pasar dan memberikan rekomendasi penghematan biaya.
• Berkolaborasi dengan departemen inventory, operasional, dan keuangan untuk keselarasan proses procurement.
• Menyiapkan laporan dan dokumentasi procurement untuk audit dan evaluasi kinerja.

Skills

Negosiasi

Keterampilan interpersonal

MS Office

ERP / software procurement

Analisis data

Problem solving

Manajemen waktu

Ketekunan

Kedetailan & akurasi

Education

SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Manajemen Logistik

Tools

ERP Sistem

Microsoft Office

Job description

Melakukan identifikasi kebutuhan barang dan material untuk mendukung operasional perusahaan berdasarkan permintaan departemen terkait.

Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan dengan supplier potensial untuk memastikan kualitas terbaik dan harga kompetitif.

Melakukan negosiasi dengan supplier mengenai harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan perusahaan.

Membuat dan memproses purchase order (PO) dengan akurat, memastikan semua detail dan spesifikasi tercatat dengan jelas.

Memantau status pengiriman dan melakukan follow-up dengan supplier untuk memastikan ketepatan waktu dan kualitas barang yang diterima.

Melakukan verifikasi terhadap kualitas, kuantitas, dan dokumentasi barang yang masuk sesuai dengan standar perusahaan.

Mengelola data supplier, catatan pembelian, dan dokumentasi transaksi procurement secara terorganisir dan mudah diakses.

Menganalisis tren harga pasar dan memberikan rekomendasi untuk optimalisasi biaya pembelian.

Berkolaborasi dengan departemen inventory, operasional, dan keuangan untuk memastikan keselarasan dalam proses procurement.

Menyiapkan laporan dan dokumentasi procurement untuk keperluan audit dan evaluasi kinerja.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Manajemen Logistik, Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, procurement, atau supply chain management.
• Memiliki pengetahuan yang kuat tentang proses procurement, manajemen supplier, dan praktik terbaik dalam purchasing.
• Kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan interpersonal untuk membangun hubungan kerja yang positif dengan supplier.
• Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office), serta sistem ERP atau software procurement jika ada pengalaman.
• Kemampuan analisis data dan problem solving untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam mengelola dokumen dan transaksi.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan kapasitas menangani multiple tasks dan deadline.
• Pemahaman tentang kuantitas, spesifikasi, dan kualitas barang sesuai dengan industri retail atau manufacturing.

PT. Anyar Retail Indonesia merupakan induk perusahaan dari ABM, RKM, Triwarna, Lantai & Dinding dan Anyar Baja yang bergerak di bidang retail penjualan bahan bangunan (granite, keramik, cat, sanitaryware dan lainnya). Hingga saat ini perusahaan kami sudah memiliki lebih dari 40 cabang yang sudah tersebar di area Jawa Barat dan Jawa Tengah.

PT. Anyar Retail Indonesia merupakan induk perusahaan dari ABM, RKM, Triwarna, Lantai & Dinding dan Anyar Baja yang bergerak di bidang retail penjualan bahan bangunan (granite, keramik, cat, sanitaryware dan lainnya). Hingga saat ini perusahaan kami sudah memiliki lebih dari 40 cabang yang sudah tersebar di area Jawa Barat dan Jawa Tengah.