STAFF PURCHASING

Pengiklan Anonim; Banten; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim berada di wilayah Balaraja Barat dan membuka lowongan Purchasing Staff untuk menangani pembelian bahan baku, bahan pembantu, dan spare part. Kandidat diharapkan lulusan D3/S1 dengan kemampuan negosiasi, komunikatif, teliti, dan mahir Mandarin, mampu bekerja di bawah tekanan dan berorientasi hasil.

Posisi ini menuntut kemampuan mencari supplier, meminta penawaran, mengevaluasi opsi, membuat PO, memantau kedatangan barang, serta bekerja sama dengan bagian keuangan untuk pembayaran

Qualifications

• Lulusan D3, atau S1 dari semua jurusan/ disiplin ilmu
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan antarpersonal
• Memiliki kemampuan komunikasi tulisan formal (surat/ e-mail/ aplikasi messenger)
• Memiliki ketelitian yang baik, terutama dalam hal mengenai spesifikasi produk/ barang
• Memiliki kemampuan dalam melakukan negosiasi harga
• Menguasai penggunaan perangkat lunak Microsoft Excel dan Microsoft Word
• Mampu bekerja di bawah tekanan (waktu dan target) dan berorientasi pada hasil
• Mahir dalam Bahasa Mandarin

Responsibilities

• Menerima permintaan pembelian barang dari PPIC untuk bahan baku, bahan pembantu, dan spare part
• Menerima permintaan pembelian barang dari bagian lain yang membutuhkan
• Memahami spesifikasi barang yang dibeli
• Mencari dan menyeleksi supplier dari barang yang akan dibeli
• Meminta penawaran dari beberapa supplier
• Mengevaluasi dan membandingkan penawaran dari supplier dengan memperhitungkan kebutuhan, lead time, harga, kualitas, garansi, jatuh tempo
• Melakukan negosiasi harga dan lead time secara langsung atau via metode lain
• Membuat dokumen perintah pembelian (PO) ke supplier
• Memantau kedatangan barang sesuai PO dan bekerja sama dengan QA untuk pemeriksaan
• Apabila perlu, mengajukan komplain dan retur jika tidak sesuai spesifikasi
• Menyelaraskan pembayaran dengan bagian keuangan sesuai jatuh tempo
• Mencari supplier baru/ substitusi untuk menjaga kualitas dan biaya
• Membuat laporan rencana dan realisasi pembelian secara berkala

Skills

komunikasi lisan antarpersonal

komunikasi tulisan formal

ketelitian

negosiasi harga

bahasa Mandarin

mampu bekerja di bawah tekanan

Education

D3 atau S1 dari semua jurusan

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Sebuah perusahaan yang berlokasi di daerah Balaraja, Kabupaten Tangerang, yang bergerak di bidang manufaktur kemasan makanan plastik (food packaging) dengan teknologi injection molding, extruding, dan thermoforming, membuka lowongan pekerjaan Purchasing Staff dengan kriteria sebagai berikut:

Lulusan D3, atau S1 dari semua jurusan/ disiplin ilmu

Memiliki kemampuan komunikasi lisan antarpersonal

Memiliki kemampuan komunikasi tulisan formal (surat/ e-mail/ aplikasi messenger)

Memiliki ketelitian yang baik, terutama dalam hal mengenai spesifikasi produk/ barang

Memiliki kemampuan dalam melakukan negosiasi harga

Menguasai penggunaan perangkat lunak (software) Microsoft Excel dan Microsoft Word

Mampu bekerja di bawah tekanan (waktu dan target) dan berorientasi pada hasil

Mahir dalam Bahasa Mandarin

Penempatan Balaraja Barat

Pengalaman di bidang Purchasing akan menjadi nilai tambah

Pengalaman dalam menangani pengadaan bahan baku plastik & packaging akan menjadi nilai tambah

Pengalaman dalam melakukan perhitungan pengadaan material per projek atau per periode akan menjadi nilai tambah

Pengalaman dalam melakukan pra-kualifikasi, seleksi, dan pemilihan supplier dengan metode tertentu akan menjadi nilai tambah

Memiliki relasi yang kuat dengan supplier berbagai bahan baku industri akan menjadi nilai tambah

Menerima permintaan pembelian barang dari bagian PPIC (Production Planning & Inventory Control) untuk pembelian bahan baku, bahan pembantu, dan spare part.

Menerima permintaan pembelian barang dari bagian lain yang membutuhkan

Memahami spesifikasi barang yang dibeli

Mencari dan menyeleksi supplier dari barang yang akan dibeli

Meminta penawaran (Quotation) dari beberapa supplier

Mengevaluasi dan membandingkan penawaran dari supplier dengan memperhitungkan berbagai aspek (kebutuhan perusahaan, lead time pengadaan, harga, detail kualitas barang, masa garansi, jatuh tempo pembayaran, dan lain sebagainya)

Melakukan negosiasi harga dan waktu penyediaan (lead time) dalam bentuk negosiasi langsung atau metode lainnya.

Membuat dokumen perintah pembelian (PO/ Purchase Order) ke supplier

Memantau dan mengawasi kedatangan barang sesuai PO yang telah diterbitkan

Bekerja sama dengan user barang tersebut untuk memeriksa spesifikasi barang yang diterima

Apabila diperlukan, melakukan komplain dan retur dari barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi atau hal-hal yang tertera dalam PO

Bekerja sama dengan bagian keuangan (AP/ Account Payable) untuk memantau pembayaran atas barang yang sudah diterima sesuai dengan jatuh tempo pembayaran

Senantiasa mencari kemungkinan supplier baru dan/ atau jenis barang baru (pengganti/ substitusi) untuk mengoptimalkan pembelian tanpa menurunkan kualitas barang dan tetap sesuai dengan spesifikasi barang

Membuat laporan rencana dan realisasi pembelian (baik yang masih dalam pemesanan/ outstanding maupun yang sudah diterima) secara berkala dan melaporkan ke atasan terkait