STAFF PURCHASING

Pengiklan Anonim; Banten; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di wilayah Balaraja Barat Tangerang membuka posisi Purchasing Staff untuk menangani pengadaan bahan baku, negosiasi supplier, serta pembuatan PO dan pemantauan pengiriman barang.

Kualifikasi meliputi lulusan D3/S1 semua jurusan, mahir Mandarin, komunikatif lisan & tulisan, serta mahir Excel serta Word. Pengalaman purchasing jadi nilai tambah; bekerja di bawah tekanan target adalah ciri utama.

Qualifications

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan antarpersonal.
• Memiliki kemampuan komunikasi tulisan formal (surat/e-mail/aplikasi messenger).
• Memiliki ketelitian dalam spesifikasi produk/barang.
• Memiliki kemampuan negosiasi harga.
• Menguasai Excel dan Word.
• Mahir berbahasa Mandarin.

Responsibilities

• Memproses permintaan pembelian barang dari PPIC dan bagian lain
• Mencari dan menyeleksi supplier serta meminta quotation
• Mengevaluasi penawaran, membandingkan lead time, harga, kualitas
• Melakukan negosiasi harga dan lead time dengan supplier
• Membuat Purchase Order (PO) ke supplier dan memantau kedatangan barang
• Bekerja sama dengan bagian keuangan untuk pencatatan dan pembayaran sesuai jatuh tempo
• Menilai spesifikasi barang dan melakukan komplain jika tidak sesuai
• Mencari supplier baru untuk menjaga kualitas dan biaya
• Menyusun laporan rencana dan realisasi pembelian secara berkala

Skills

Mandarin

Lisan & tulisan

Negosiasi harga

Keen telekomunikasi

Microsoft Excel

Microsoft Word

Tekanan target

Kehususan spesifikasi

Relasi supplier

Pencarian supplier

Pembuatan PO

Monitoring kedatangan

Education

D3 atau S1 dari semua jurusan

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Sebuah perusahaan yang berlokasi di daerah Balaraja, Kabupaten Tangerang, yang bergerak di bidang manufaktur kemasan makanan plastik (food packaging) dengan teknologi injection molding, extruding, dan thermoforming, membuka lowongan pekerjaan Purchasing Staff dengan kriteria sebagai berikut:

Lulusan D3, atau S1 dari semua jurusan/ disiplin ilmu

Memiliki kemampuan komunikasi lisan antarpersonal

Memiliki kemampuan komunikasi tulisan formal (surat/ e-mail/ aplikasi messenger)

Memiliki ketelitian yang baik, terutama dalam hal mengenai spesifikasi produk/ barang

Memiliki kemampuan dalam melakukan negosiasi harga

Menguasai penggunaan perangkat lunak (software) Microsoft Excel dan Microsoft Word

Mampu bekerja di bawah tekanan (waktu dan target) dan berorientasi pada hasil

Mahir dalam Bahasa Mandarin

Penempatan Balaraja Barat

Pengalaman di bidang Purchasing akan menjadi nilai tambah

Pengalaman dalam menangani pengadaan bahan baku plastik & packaging akan menjadi nilai tambah

Pengalaman dalam melakukan perhitungan pengadaan material per projek atau per periode akan menjadi nilai tambah

Pengalaman dalam melakukan pra-kualifikasi, seleksi, dan pemilihan supplier dengan metode tertentu akan menjadi nilai tambah

Memiliki relasi yang kuat dengan supplier berbagai bahan baku industri akan menjadi nilai tambah

Menerima permintaan pembelian barang dari bagian PPIC (Production Planning & Inventory Control) untuk pembelian bahan baku, bahan pembantu, dan spare part.

Menerima permintaan pembelian barang dari bagian lain yang membutuhkan

Memahami spesifikasi barang yang dibeli

Mencari dan menyeleksi supplier dari barang yang akan dibeli

Meminta penawaran (Quotation) dari beberapa supplier

Mengevaluasi dan membandingkan penawaran dari supplier dengan memperhitungkan berbagai aspek (kebutuhan perusahaan, lead time pengadaan, harga, detail kualitas barang, masa garansi, jatuh tempo pembayaran, dan lain sebagainya)

Melakukan negosiasi harga dan waktu penyediaan (lead time) dalam bentuk negosiasi langsung atau metode lainnya.

Membuat dokumen perintah pembelian (PO/ Purchase Order) ke supplier

Memantau dan mengawasi kedatangan barang sesuai PO yang telah diterbitkan

Bekerja sama dengan user barang tersebut untuk memeriksa spesifikasi barang yang diterima

Apabila diperlukan, melakukan komplain dan retur dari barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi atau hal-hal yang tertera dalam PO

Bekerja sama dengan bagian keuangan (AP/ Account Payable) untuk memantau pembayaran atas barang yang sudah diterima sesuai dengan jatuh tempo pembayaran

Senantiasa mencari kemungkinan supplier baru dan/ atau jenis barang baru (pengganti/ substitusi) untuk mengoptimalkan pembelian tanpa menurunkan kualitas barang dan tetap sesuai dengan spesifikasi barang

Membuat laporan rencana dan realisasi pembelian (baik yang masih dalam pemesanan/ outstanding maupun yang sudah diterima) secara berkala dan melaporkan ke atasan terkait