Staff HRD

Offset Printing & Packaging; Blimbing; On-site; IDR 12.000.000 - 100.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan percetakan di Malang mencari seorang HR Staff untuk mengelola payroll karyawan, rekap absensi, serta proses rekrutmen. Kandidat diharapkan memiliki pendidikan minimal D3/S1 di Manajemen SDM atau Psikologi, dengan pengalaman 1-2 tahun di posisi yang sama. Kemampuan menggunakan Excel dan komunikasi yang baik sangat diperukan. Tugas utama termasuk pengelolaan administrasi HR, pelaporan kehadiran, serta observasi pekerja di area produksi.

Qualifications

• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai HR Staff.
• Memahami dasar perhitungan gaji, lembur, potongan, dan insentif.
• Kemampuan berkomunikasi baik dengan karyawan dan manajemen.

Responsibilities

• Mengelola payroll karyawan secara manual.
• Melakukan rekap dan pelaporan kehadiran karyawan.
• Menyusun laporan rutin terkait absensi dan disiplin.

Skills

Pengalaman di HR

Kemampuan menggunakan Excel/Spreadsheet

Kemampuan komunikasi

Education

D3/S1 Manajemen SDM atau Psikologi

Job description

Industry

Offset Printing and Digital Printing for Paper Packaging

Lokasi

Kota Malang

Job Description

• Mengelola payroll karyawan secara manual (rekap absensi, lembur, potongan, insentif) dengan akurat dan tepat waktu.
• Melakukan rekap dan pelaporan kehadiran serta kedisiplinan karyawan (hadir, terlambat, izin, sakit, alfa).
• Menyusun laporan rutin terkait absensi, pelanggaran disiplin, dan tren kedisiplinan karyawan.
• Menangani proses rekrutmen untuk level staff dan non-staff/clerical (operator produksi, helper, administrasi), mulai dari screening CV, interview awal, hingga onboarding.
• Melakukan observasi langsung ke area produksi untuk memantau kinerja dan produktivitas tenaga non-staff, khususnya operator dan pekerja produksi.
• Menjadi penghubung antara karyawan produksi dengan manajemen terkait disiplin kerja dan performa harian.
• Mengelola administrasi HR dasar: data karyawan, kontrak kerja, surat-menyurat HR, dan arsip personalia.
• Membantu implementasi dan penegakan aturan perusahaan terkait jam kerja, kehadiran, dan tata tertib.

Qualification

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen SDM, Psikologi.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HR Staff (diutamakan pernah menangani payroll manual dan absensi).
• Terbiasa bekerja dengan data, angka, dan laporan (Excel/Spreadsheet wajib).
• Memahami dasar perhitungan gaji, lembur, potongan, dan insentif.
• Tidak keberatan turun ke lapangan/area produksi untuk observasi karyawan non-staff.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dengan karyawan level operator hingga manajemen.
• Teliti, rapi dalam administrasi, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
• Diutamakan berdomisili di Malang atau sekitarnya.

Personal Trait

• Tegas namun adil dalam menegakkan aturan dan disiplin kerja.
• Teliti, detail-oriented, dan tidak ceroboh dalam perhitungan payroll.
• Berani menegur pelanggaran dengan cara profesional, bukan emosional.
• Peka terhadap kondisi lapangan dan realita kerja karyawan produksi.
• Jujur, bertanggung jawab, dan bisa dipercaya mengelola data sensitif.
• Mampu bekerja mandiri sekaligus berkoordinasi dengan tim dan atasan.