Staff General Affair Audit

Sthira Nusantara; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

Sthira Nusantara di Jakarta Pusat mencari Koordinator Inventory untuk melakukan stock opname, verifikasi mutasi antar cabang, audit aset, dan pelaporan berkala.

Posisi ini menuntut ketelitian, inisiatif, kemampuan analisa, serta koordinasi dengan vendor dan departemen lain. Minimal memahami Excel dasar, seperti VLOOKUP dan Pivot Table, untuk mendukung pelaporan inventory.

Qualifications

• Memahami proses operasional kantor dengan baik.
• Teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki inisiatif.
• Mampu mengikuti pekerjaan hingga selesai dengan follow up.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan analisa dan problem solving yang baik.
• Menguasai dasar pengolahan data Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/COUNTIF, Pivot Table).
• Mampu membuat laporan dan dokumentasi pekerjaan dengan rapi.

Responsibilities

• Melakukan stock opname secara berkala (mingguan/bulanan) di semua cabang/gudang.
• Verifikasi mutasi barang antar cabang.
• Audit fisik aset dan inventory serta cocokkan dengan data sistem.
• Identifikasi dan laporkan selisih stock beserta analisis penyebabnya.
• Membuat laporan hasil audit dan stock opname kepada atasan.
• Memantau proses operasional perusahaan seperti BBM dan sebagainya.
• Pastikan SOP pergudangan dan inventory dijalankan dengan benar.
• Berkoordinasi dengan vendor, cabang, dan departemen terkait proses administrasi barang.

Skills

Teliti

Koordinasi

Analisa

Komunikasi

Disiplin

Inisiatif

Excel

Tools

Excel

Job description

Lampiran bisa dikirim juga ke: sthira.id/careers/722

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Melakukan stock opname secara berkala (mingguan/bulanan) di seluruh cabang/gudang
• Melakukan verifikasi mutasi barang antar cabang
• Melakukan audit fisik aset dan inventory, serta mencocokkan dengan data sistem
• Mengidentifikasi dan melaporkan selisih stock (surplus/shortage) beserta analisis penyebabnya
• Membuat laporan hasil audit dan stock opname secara berkala kepada atasan
• Memantau proses operasional perusahaan, seperti BBM, dsb.
• Memastikan prosedur operasional (SOP) terkait pergudangan dan inventory dijalankan dengan benar
• Berkoordinasi dengan vendor, cabang, maupun departemen lain terkait proses administrasi barang

Persyaratan (Requirement):

• Mampu memahami proses operasional kantor
• Teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi
• Memiliki rasa tanggung jawab yang baik serta mampu menyelesaikan pekerjaan dan melakukan follow up sampai selesai
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak
• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik
• Menguasai dasar pengolahan data Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/COUNTIF, Pivot Table menjadi nilai tambah
• Mampu membuat laporan dan dokumentasi pekerjaan dengan rapi
• Memahami dasar pengelolaan aset, inventaris, dan Stock Opname menjadi nilai tambah
• Memiliki fisik yang kuat untuk aktivitas lapangan (naik-turun gudang, menghitung barang, dll)
• Memiliki SIM C/SIM A menjadi nilai tambah (jika perlu mobilitas ke cabang)

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?